Jeśli wybierasz oprogramowanie do audytu wewnętrznego, masz wiele opcji. Możesz zakładać, że największe marki oferują najlepsze oprogramowanie do audytu wewnętrznego, ale tak jak potrzeby organizacji są różne, tak różne są narzędzia do zarządzania audytem wewnętrznym.
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do audytu wewnętrznego
Polecamy 4 kryteria, które pomogą wybrać najlepsze oprogramowanie do audytu wewnętrznego:
- Solidna metodyka audytu
- Oprogramowanie do zarządzania audytem wewnętrznym, które bezpośrednio wspiera priorytety twojego biznesu
- Funkcjonalności jakich potrzebuje Twoja organizacja
- Różnice pomiędzy dostawcami są ważne
Solidna metodyka audytu
Ważne jest, aby twoje audyty opierały się na solidnym, uznanym podejściu. Twoje narzędzie do zarządzania audytem wewnętrznym powinno umożliwiać i wspierać wybraną przez ciebie metodologię. Polecamy, aby twoja platforma była zgodna ze globalnymi standardami audytu wewnętrznego (Standard IIA) i pozwalała ci na stosowanie ich zorganizowanego podejścia.
Dopasowanie oprogramowania do priorytetów biznesowych
Jakie są priorytety twojej organizacji: wzrost, zyski z efektywności (takie jak redukcja kosztów i automatyzacja) czy dążenie do innowacji? Rozumiejąc swoje priorytety, możesz wybrać platformę audytową, która służy twoim potrzebom.
Korzyści z efektywności mogą obejmować szybszą pracę twojego zespołu, większą produktywność, poprawę dokładności i redukcję kosztów.
Korzyści strategiczne mogą obejmować możliwość szybkiego priorytetyzowania twoich ryzyk i tworzenia mapy drogowej do poprawy wydajności twojej organizacji. Możesz chcieć, aby twoje narzędzie umożliwiało projektowanie jasnych standardów w całej twojej organizacji i ich przestrzeganie.
Funkcjonalności jakich potrzebuje Twoja organizacja
Do wyboru jest mnóstwo funkcji, takich jak:
- Automatyzacje
- Przepływy pracy
- Narzędzia komunikacyjne
- Narzędzia do zarządzania projektami
- Obszerne biblioteki standardów, ram i treści regulacyjnych
- Wsparcie wielojęzyczne
- Wybór instalacji w chmurze lub lokalnej
Ważne jest, aby upewnić się, że wybrany przez ciebie system jest mocny w funkcjach, które są istotne dla twojej organizacji.
Różnice między dostawcami oprogramowania dla audytów wewnętrznych
Może być kuszące myślenie, że nie ma dużych różnic między różnymi platformami, jednak wszystkie mają swoje specyficzne cechy, które mogą ułatwić ci życie, lub sprawić, że będzie ono bardziej frustrujące.
Kluczowe różnice do rozważenia
- konfigurowalność
- intuicyjność
- poziom wsparcia
- ekspertyza audytowa
- czy jest to narzędzie samodzielne czy część szerszego ekosystemu, którego możesz potrzebować
Podsumowanie
Decydując o najlepszym oprogramowaniu do zarządzania audytem wewnętrznym dla twojej organizacji, ważne jest, aby cofnąć się o krok i zadać kilka podstawowych pytań o twoją organizację, o cechy wybranych narzędzi do zarządzania audytem wewnętrznym i wybranych dostawców.
Jeśli uznasz to za przydatne, możesz chcieć przeczytać bardziej szczegółowy przewodnik dla kupujących oprogramowanie do audytu tutaj.
