Dlaczego warto zarządzać wyborem dostawców?

Outsourcing oznacza powierzenie wybranych procesów specjalistycznym partnerom, aby firmy mogły skupić się na swojej głównej działalności. Im ważniejszy proces firma decyduje się zlecić na zewnątrz, tym silniejszy wpływ ma dostawca na biznes. Błędne decyzje w tej dziedzinie mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, dlatego firmy przykładają dużą wagę do zarządzania dostawcami i używają najlepszego oprogramowania GRC, aby zmniejszyć ryzyko.

  • Nieudany wybór dostawcy niesie za sobą wiele ryzyk
  • To najczęściej kupujący jest odpowiedzialny za błędy dostawcy
  • Ryzyka związane z dostawcami można i należy zarządzać. Najlepszym sposobem na to jest korzystanie z narzędzi do zarządzania ryzykiem dostawców.

Z formalnego punktu widzenia dostawcy, podwykonawcy, podmioty przetwarzające danelub strony trzecie nie są elementami organizacji kupującego. Jednakże, ponieważ wykonują zadania ściśle związane z jego ludźmi i procesami, powinni być traktowani jak jego pracownicy. W rzeczywistości często są, jeśli spojrzeć na to, jak ściśle współpracują z zespołami kupującego i jak dużo zaufania oraz dostępu do informacji posiadają. Wybór dostawcy jest jak zatrudnianie nowych ludzi lub całych nowych zespołów. Oznacza to, że poszukiwanie dostawcy jest jak szukanie dobrze dopasowanego pracownika spełniającego potrzeby firmy.

Zły wybór dostawcy – co może pójść nie tak?

 Odpowiedź brzmi: wszystko! Niepowodzenia podwykonawcy w realizacji mogą być obarczone poważnymi konsekwencjami dla kupującego, niezależnie od skali biznesu.

Lista może obejmować:

  • Utrata reputacji
  • Kara za niezgodność (regulacyjną)
  • Odpowiedzialność prawna
  • Przerwy w działalności operacyjnej i biznesowej

Oczywiście, kupujący mogą pociągać swoich dostawców do odpowiedzialności sądowej. Ale czy to obchodzi ich klientów? Wszyscy znamy przypadki, gdy błędy stron trzecich (zamierzone czy nie) spowodowały poważne kryzysy. Czy ktoś pamięta nazwę dostawcy? Prawdopodobnie nie. Ale klienci i użytkownicy świetnie pamiętają marki, które ich zawiodły. Rzadko kiedy dostawca bierze na siebie winę, a zazwyczaj to kupujący musi ją przełknąć.

Zacznij od podstaw i używaj odpowiednich narzędzi

Firmy powinny organizować procesy zarządzania ryzykiem dostawców, aby wybierać swoich dostawców i budować z nimi skuteczne relacje. Proces ten oznacza kontrolę listy dostawców i usług, które świadczą. Ma on również na celu zapewnienie zgodności stron trzecich i kontroli ryzyka poprzez między innymi audytowanie tych, którzy generują ryzyko i szybkie reagowanie w razie potrzeby. Jeśli firmy działają na dużą skalę w regulowanym środowisku, wsparcie innowacyjnych narzędzi do zarządzania ryzykiem dostawców jest niezbędne.

AdaptiveGRC jest jednym z najlepszych oprogramowań GRC, które pozwala zarządzać wszystkimi działaniami związanymi ze zgodnością i ryzykiem stron trzecich w jednym rozwiązaniu. Wraz z rosnącą pulą informacji o twoich dostawcach rośnie również twoja zdolność do szybszego identyfikowania i kontrolowania potencjalnych luk w zgodności i innych ryzykach związanych z dostawcami.

Rozwiązania biznesowe

Platforma AdaptiveGRC oferuje szereg modułów ułatwiających zarządzanie działaniami GRC w Twojej firmie.

Pozwól nam dopasować najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy. Wypełnij poniższy formularz.
ZAREZERWUJ KONSUTLACJĘ

Usprawnij swoje działania GRC dzięki AdaptiveGRC
Uzyskuj szybsze wyniki.

  • Wypełnij formularz.
  • Nasz konsultant wspólnie z Tobą określi potrzeby Twojej firmy.
  • Zaplanujemy demonstrację produktu, aby pokazać wymagane funkcje.
  • Pozyskamy Twoją opinię i dostosujemy narzędzie do Twoich potrzeb.
Wypełnij formularz

    Administratorem Twoich danych osobowych jest C&F S.A. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności C&F S.A.

    NASZE RECENZJE

    Przeczytaj recenzje, aby dowiedzieć się, co użytkownicy myślą o naszych rozwiązaniach.

    Niezwykle efektywne oprogramowanie GRC w atrakcyjnej cenie

    AdaptiveGRC oferuje dużą elastyczność w obsłudze procesów GRC i audytu. Produkt jest stale rozwijany, a klienci regularnie otrzymują dostęp nowe możliwości i funkcjonalności. Co więcej, cena jest bardzo konkurencyjna w porównaniu do innych produktów na rynku. Zespół wsparcia jest elastyczny i odpowiednio reaguje na potrzeby klientów.

    Sebastian B. Dyrektor Generalny | Bezpieczeństwo komputerowe i sieciowe

    Wszechstronna platforma do zarządzania ryzykiem i zgodnością

    Korzystałem z modułów AdaptiveGRC do zarządzania zgodnością i ryzykiem przez ponad rok. Wdrożenie przebiegło płynnie, a zespół wsparcia zawsze służył pomocą. Szczególnie cenię sobie funkcjonalności oferowane przez AdaptiveGRC – wszystkie procesy GRC są zarządzane za pomocą jednego narzędzia, które korzysta z jednej bazy danych. Narzędzie to pomogło mojej organizacji obniżyć koszty operacyjne i lepiej zrozumieć ryzyka.

    Marcin K. Dyrektor ds. bezpieczeństwa informacji | Usługi finansowe

    Doskonałe narzędzie do kontroli zgodności

    Niesamowite jest to, że dzięki AdaptiveGRC zarządzanie indywidualnymi ocenami można skrócić z dni do minut. Narzędzie umożliwia generowanie raportów dla różnych interesariuszy, zawierających wybrane dane z wyników ocen. Bardzo doceniam możliwość tworzenia list specyfikacji zgodności dla kontraktów z dostawcami czy wewnętrznych działów.

    Jasween K. Zgodność w branży farmaceutycznej

    AdaptiveGRC wspiera firmy ubezpieczeniowe w zarządzaniu ryzykiem i zgodnością

    Używałem AdaptiveGRC do wsparcia procesów zarządzania zgodnością w firmach ubezpieczeniowych, które musiały dostosować się do wymagajacych regulacji branżowych. Używałem też AdaptiveGRC do zarządzania i monitorowania procesów zarządzania danymi po wejściu w życie RODO. Doświadczyłem znacznego wzrostu efektywności w obu przypadkach.

    Recenzent zweryfikowany Ubezpieczenia | Samozatrudnienie

    W nazwie AdaptiveGRC zawiera się wszystko

    Jak sugeruje nazwa, AdaptiveGRC to kompleksowe rozwiązanie GRC, które można dostosować do organizacji z różnych branż i różnej wielkości. Zespół AGRC wykonał znakomitą pracę, projektując i tworząc najlepsze w swojej klasie rozwiązanie GRC, które odpowiada na wyzwania dzisiejszego niepewnego i szybko zmieniającego się globalnego klimatu biznesowego. Współpraca z zespołem AGRC była przyjemnością, a wsparcie, które zapewnili, było wyjątkowe.

    D Scott C. Rozwój Biznesu | Biotechnologia

    Instytucje finansowe mogą znacznie skorzystać na AdaptiveGRC

    Cieszę się, że mogę używać AdaptiveGRC w mojej pracy. To dedykowane rozwiązanie jest bardzo pomocne każdemu, kto musi wypełnić kwestionariusz SREP. Dodatkowy czas, który zyskałem, był bezcenny. Design platformy również bardzo mi się podoba. Prostota użytkowania jest dużym plusem. Dzięki możliwości porównywania formularzy z poprzednich lat, mogłem skrócić czas potrzebny na wypełnienie nowego kwestionariusza. Ponadto, mogę monitorować postępy osób zaangażowanych w proces.

    Anna C. Szef Zespołu ds. Przestępstw Finansowych | Bankowość

    Świetne wsparcie dla firmy ubezpieczeniowej

    Moje ogólne doświadczenia są bardzo pozytywne. Czas i kontrola nad procesami, które zyskałem, są nieocenione. Podoba mi się, że platforma jest bardzo łatwa w obsłudze. Zdecydowanie pozwoliło mi to skrócić czas potrzebny na wypełnienie kwestionariusza SREP. Mogę również łatwo kontrolować status pracy moich członków zespołu, sprawdzać ich postępy i monitorować na bieżąco wydarzenia.

    Recenzent zweryfikowany Ubezpieczenia