Zarządzanie ryzykiem przedsiębiorstwa (ERM) to skuteczny, lecz złożony proces, który identyfikuje, monitoruje i raportuje ryzyka związane z szerokim zakresem działalności organizacji. Niektóre z najlepszych oprogramowań GRC oraz rozwiązań zarządzania ryzykiem dostarczają Rejestry Ryzyka, które są kluczowe dla organizacji skutecznej polityki ERM.
Rejestr Ryzyka:
- Stanowi kompleksową listę zidentyfikowanych ryzyk.
- Oszacowuje prawdopodobieństwo wystąpienia zidentyfikowanych ryzyk.
- Określa działania podejmowane w celu zmniejszenia ryzyka.
- Ustala, kto jest odpowiedzialny za zarządzanie ryzykiem.
Rejestr Ryzyka to dokument, choć w oprogramowaniu GRC możemy traktować go jako repozytorium informacji.
Ważne jest, aby Rejestr Ryzyka:
- Był łatwo dostępny.
- Pozwalał wielu osobom w organizacji na współpracę.
- Stosował najlepsze praktyki zarządzania ryzykiem, w tym cykl życia samego Rejestru Ryzyka.
Wszystko zaczyna się od Rejestru Ryzyka
Pierwszym krokiem jest zbudowanie solidnych podstaw skutecznego procesu zarządzania ryzykiem poprzez zebranie wszystkich istotnych informacji dotyczących ERM. Następnie należy ustalić klarowne metryki do oceny i pomiaru każdego ryzyka w różnych jednostkach biznesowych.
Jakie są minimalne wymagania dot. Rejestru Ryzyka?
Każde ryzyko zawarte w Rejestrze Ryzyka powinno być krótko zdefiniowane, wraz z opisem wpływu na organizację w przypadku wystąpienia (np. koszty, straty wizerunkowe), prawdopodobieństwem wystąpienia ryzyka, „właścicielami” ryzyka i odpowiednimi działaniami zapobiegawczymi.
Postępowanie W przypadku sytuacji awaryjnych
Rejestr ryzyka jest również narzędziem dla pracowników do zarządzania odpowiedzialnością za poszczególne ryzyka. Jak wspomniano wcześniej, można przypisać ryzyka „właścicielom”, dokumentować sposób, w jaki właściciele reagują na swoje ryzyka, oraz jak skuteczne były ich działania.
Rejestr Ryzyka może umożliwić analizę sytuacji i generowanie formalnych raportów. Oznacza to, że menedżerowie ryzyka mogą mierzyć skuteczność polityk ERM oraz wprowadzać zmiany wszędzie tam, gdzie polityka zawiodła.
Wreszcie, ponieważ Rejestry Ryzyka gromadzą cenne informacje w zorganizowany i ustrukturyzowany sposób, menedżerowie i liderzy mogą wyraźnie zobaczyć pełen listę ryzyk, z którymi boryka się organizacja, i zrozumieć, jak zarządzać tymi ryzykami w celu osiągnięcia celów organizacyjnych.
Podsumowanie
Rejestr Ryzyka jest kluczowy dla skutecznego zarządzania ryzykiem. Każda organizacja poważnie traktująca procesy zarządznia ryzykiem powinna zrozumieć konieczność utrzymywania Rejestru Ryzyka, który może dodatkowo skuteczniej wspierać te procesy poprzez wybór odpowiedniej platformy oprogramowania klasy GRC w pełni wykorzystującej korzyści dodatkowej automatyzacji i usprawnienia procesu.
