5 wskazówek dotyczących zapewnienia zgodności (compliance)

Istnieje wiele ryzyk związanych ze zgodnością, z którymi firmy borykają się obecnie, i może być trudno śledzić je wszystkie. Jednakże, z odpowiednimi narzędziami na miejscu, zapewnienie zgodności firmy może być w rzeczywistości dość łatwe. W tym artykule pokażemy ci, jak to zrobić!

Czym jest zapewnienie zgodności?

Zapewnienie zgodności to proces monitorowania zgodności firmy z wymaganiami regulacyjnymi. Może pomóc organizacjom uniknąć potencjalnych kar i grzywien, oraz poprawić ogólną skuteczność zgodności. Procesy zapewnienia zgodności mogą być wykonywane ręcznie lub za pomocą oprogramowania wspierającego  te działania.

Dlaczego zapewnienie zgodności jest ważne?

Zapewnienie zgodności jest ważne dla firm, ponieważ zapewnia, że firma przestrzega wszystkich odpowiednich praw i przepisów. Zapewnienie zgodności pozwala firmom uniknąć kosztownych kar i grzywien. Dodatkowo, zapewnienie zgodności może pomóc zidentyfikować obszary, w których firma może być zagrożona naruszeniem zasad zgodności. Poprzez rozwiązanie tych problemów, firmy mogą uniknąć potencjalnych problemów prawnych w przyszłości.

Jak zapewnić zgodność organizacji?

Upewnienie się, że twoja firma jest zgodna ze wszystkimi odpowiednimi przepisami może być trudnym zadaniem. Ale można je uczynić prostszym. Oto kilka wskazówek, jak zapewnić zgodność firmy:

  • Bądź na bieżąco z zmianami w przepisach. Można to zrobić, subskrybując biuletyny lub śledząc odpowiednie blogi.
  • Utrzymuj centralny plik lub folder zgodności, w którym przechowywane są wszystkie odpowiednie dokumenty. Ułatwi to znalezienie tego, czego potrzebujesz, gdy będziesz tego potrzebować.
  • Upewnij się, że wszyscy pracownicy są świadomi wymagań zgodności firmy i mają dostęp do centralnego pliku lub folderu. Regularne szkolenia w zakresie zagadnień związanych z zgodnością to dobry sposób, aby zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie.
  • Zapewnij system raportowania wszelkich naruszeń zgodności. Może to być formularz online lub dedykowany adres e-mail. Pracownicy powinni czuć się swobodnie w zgłaszaniu wszelkich obaw, jakie mają, bez obawy o represje.
  • Regularnie przeprowadzaj audyty procedur zgodności i dokumentów przy użyciu narzędzia AdaptiveGRC. pomoże to zidentyfikować obszary, w których potrzebne są ulepszenia.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami uzyskasz pewność, że twoja firma przestrzega wszystkich odpowiednich przepisów.

Jakie są korzyści z zapewnienia zgodności?

Istnieje wiele korzyści ze zapewnienia zgodności, w tym:

  • Poprawa dokładności i kompletności danych
  • Zmniejszenie ryzyka błędów i pominięć
  • Poprawa procesu podejmowania decyzji
  • Zwiększona przejrzystość
  • Poprawa komunikacji
  • Efektywne wykorzystanie zasobów

Podsumowanie

Zapewnienie zgodności firmy z przepisami może być łatwe, jeśli masz odpowiednie narzędzie audytu zgodności i zasoby. Korzystając z oprogramowania do zgodności firmy, możesz szybko i łatwo zobaczyć, w których obszarach firma nie spełnia wymagań i podjąć kroki w celu naprawienia sytuacji.

Rozwiązania biznesowe

Platforma AdaptiveGRC oferuje szereg modułów ułatwiających zarządzanie działaniami GRC w Twojej firmie.

Pozwól nam dopasować najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy. Wypełnij poniższy formularz.
ZAREZERWUJ KONSUTLACJĘ

Usprawnij swoje działania GRC dzięki AdaptiveGRC
Uzyskuj szybsze wyniki.

  • Wypełnij formularz.
  • Nasz konsultant wspólnie z Tobą określi potrzeby Twojej firmy.
  • Zaplanujemy demonstrację produktu, aby pokazać wymagane funkcje.
  • Pozyskamy Twoją opinię i dostosujemy narzędzie do Twoich potrzeb.
Wypełnij formularz

    Administratorem Twoich danych osobowych jest C&F S.A. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności C&F S.A.

    NASZE RECENZJE

    Przeczytaj recenzje, aby dowiedzieć się, co użytkownicy myślą o naszych rozwiązaniach.

    Niezwykle efektywne oprogramowanie GRC w atrakcyjnej cenie

    AdaptiveGRC oferuje dużą elastyczność w obsłudze procesów GRC i audytu. Produkt jest stale rozwijany, a klienci regularnie otrzymują dostęp nowe możliwości i funkcjonalności. Co więcej, cena jest bardzo konkurencyjna w porównaniu do innych produktów na rynku. Zespół wsparcia jest elastyczny i odpowiednio reaguje na potrzeby klientów.

    Sebastian B. Dyrektor Generalny | Bezpieczeństwo komputerowe i sieciowe

    Wszechstronna platforma do zarządzania ryzykiem i zgodnością

    Korzystałem z modułów AdaptiveGRC do zarządzania zgodnością i ryzykiem przez ponad rok. Wdrożenie przebiegło płynnie, a zespół wsparcia zawsze służył pomocą. Szczególnie cenię sobie funkcjonalności oferowane przez AdaptiveGRC – wszystkie procesy GRC są zarządzane za pomocą jednego narzędzia, które korzysta z jednej bazy danych. Narzędzie to pomogło mojej organizacji obniżyć koszty operacyjne i lepiej zrozumieć ryzyka.

    Marcin K. Dyrektor ds. bezpieczeństwa informacji | Usługi finansowe

    Doskonałe narzędzie do kontroli zgodności

    Niesamowite jest to, że dzięki AdaptiveGRC zarządzanie indywidualnymi ocenami można skrócić z dni do minut. Narzędzie umożliwia generowanie raportów dla różnych interesariuszy, zawierających wybrane dane z wyników ocen. Bardzo doceniam możliwość tworzenia list specyfikacji zgodności dla kontraktów z dostawcami czy wewnętrznych działów.

    Jasween K. Zgodność w branży farmaceutycznej

    AdaptiveGRC wspiera firmy ubezpieczeniowe w zarządzaniu ryzykiem i zgodnością

    Używałem AdaptiveGRC do wsparcia procesów zarządzania zgodnością w firmach ubezpieczeniowych, które musiały dostosować się do wymagajacych regulacji branżowych. Używałem też AdaptiveGRC do zarządzania i monitorowania procesów zarządzania danymi po wejściu w życie RODO. Doświadczyłem znacznego wzrostu efektywności w obu przypadkach.

    Recenzent zweryfikowany Ubezpieczenia | Samozatrudnienie

    W nazwie AdaptiveGRC zawiera się wszystko

    Jak sugeruje nazwa, AdaptiveGRC to kompleksowe rozwiązanie GRC, które można dostosować do organizacji z różnych branż i różnej wielkości. Zespół AGRC wykonał znakomitą pracę, projektując i tworząc najlepsze w swojej klasie rozwiązanie GRC, które odpowiada na wyzwania dzisiejszego niepewnego i szybko zmieniającego się globalnego klimatu biznesowego. Współpraca z zespołem AGRC była przyjemnością, a wsparcie, które zapewnili, było wyjątkowe.

    D Scott C. Rozwój Biznesu | Biotechnologia

    Instytucje finansowe mogą znacznie skorzystać na AdaptiveGRC

    Cieszę się, że mogę używać AdaptiveGRC w mojej pracy. To dedykowane rozwiązanie jest bardzo pomocne każdemu, kto musi wypełnić kwestionariusz SREP. Dodatkowy czas, który zyskałem, był bezcenny. Design platformy również bardzo mi się podoba. Prostota użytkowania jest dużym plusem. Dzięki możliwości porównywania formularzy z poprzednich lat, mogłem skrócić czas potrzebny na wypełnienie nowego kwestionariusza. Ponadto, mogę monitorować postępy osób zaangażowanych w proces.

    Anna C. Szef Zespołu ds. Przestępstw Finansowych | Bankowość

    Świetne wsparcie dla firmy ubezpieczeniowej

    Moje ogólne doświadczenia są bardzo pozytywne. Czas i kontrola nad procesami, które zyskałem, są nieocenione. Podoba mi się, że platforma jest bardzo łatwa w obsłudze. Zdecydowanie pozwoliło mi to skrócić czas potrzebny na wypełnienie kwestionariusza SREP. Mogę również łatwo kontrolować status pracy moich członków zespołu, sprawdzać ich postępy i monitorować na bieżąco wydarzenia.

    Recenzent zweryfikowany Ubezpieczenia