Dlaczego Audyty Wewnętrzne są ważne dla Dyrektorów Finansowych.
Głównym obszarem zainteresowania Dyrektora Finansowego (CFO) jest wynik finansowy organizacji, podczas gdy Audyty Wewnętrzne (IA) koncentrują się na zarządzaniu ryzykiem, nadzorze i kontrolach wewnętrznych.
Sukces finansowy i ryzyko są być może dwiema stronami tej samej monety, dlatego każdy CFO powinien jasno zrozumieć wartość, jaką niosą ze sobą dobre techniki Audytu Wewnętrznego.
Ten krótki artykuł ma na celu przedstawienie wartości, jakiej powinni oczekiwać CFO od funkcji audytu wewnętrznego, oraz równocześnie pomóc Audytorom zapewnić maksymalną wartość dla CFO.
Aby zrozumieć interakcję między audytem wewnętrznym, a CFO, należy zrozumieć:
- Rolę CFO
- Rolę Audytu Wewnętrznego
- Jak Audyt Wewnętrzny wspiera CFO
- Co Audyt Wewnętrzny musi dostarczyć, aby zapewnić maksymalną wartość
Rola CFO w organizacji
Obowiązki CFO są zróżnicowane, ale koncentrują się na trzech podstawowych kwestiach:
- raportowanie wyników finansowych
- zapewnienie płynności finansowej
- generowanie zwrotu z inwestycji
Dodatkowo, obowiązki CFO obejmują zazwyczaj zasiadanie w zarządzie spółki, wspieranie strategii spółki, wspieranie misji, wartości i celów spółki oraz kierowanie działem finansowym.
Rola Audytu Wewnętrznego
Audyty Wewnętrzne są głównie związane z kontrolą ryzyka. Rola ta jest klarownie określona przez CIIA:
„zapewnienie niezależnej gwarancji, że procesy zarządzania ryzykiem, nadzoru i kontroli wewnętrznej organizacji funkcjonują efektywnie.”
Jak Audyt Wewnętrzny wspiera dyrektorów finansowych
Aby zrozumieć wartość audytu wewnętrznego dla CFO, oto niektóre cele CFO, które są wspierane przez audyt wewnętrzny:
- Ochrona organizacji. Dobry audyt wewnętrzny bada odporność organizacji we wszystkich obszarach, w tym w łańcuchu dostaw i płynności finansowej, pozycji pieniężnych. Po kryzysie bankowym w 2008 roku CIIA opracowała kodeks dla Audytu Wewnętrznego w celu ochrony firm z branży usług finansowych. Kodeks ten obecnie dotyczy wszystkich brytyjskich firm i daje audytorom wewnętrznym:
- dostęp do wszystkich obszarów organizacji
- bezpośrednią dostęp do dyrektorów generalnych (CEO)
- miejsce na posiedzeniach komitetu wykonawczego.
2. Zapewnienie przestrzegania wewnętrznych kontroli finansowych zgodnie z polityką spółki, na przykład w księgach rachunkowych. Zgodność z SOX oznacza, że kierownictwo wszystkich spółek publicznych jest prawnie odpowiedzialne za dokładność sprawozdań finansowych spółki. Kontrole muszą być udokumentowane i przeglądane w ramach audytu zewnętrznego. Dlatego audyty finansowe wewnętrzne są niezbędne, aby CFO miał pewność co do dokładności raportów finansowych.
3. Wsparcie jasnej, opartej na faktach wizji strategicznej. Narzędzia Audytu Wewnętrznego mogą dostarczyć CFO nastawionemu na podejście strategiczne, dobrej informacji jak problemy i ryzyka wpływają na różne aspekty działania organizacji, w tym: na operacje, finanse, inwestycje, IT, cyberbezpieczeństwo, prawo, zgodność, wartość marki i ESG.
4. Dostarczenie mocnego zwrotu z inwetstycji (ROI). Nie jest to łatwe do obliczenia, ale dowody wskazują, że audyt wewnętrzny dostarcza wysoki poziom zwrotu z inwestycji. Źródła takie jak Deloitte szacują, że koszty audyt wewnętrzny wynoszą od 0,026% do 0,126% przychodów dla firm Fortune 500. Korzyści finansowe z audytu wewnętrznego są trudne do oszacowania, ale jasne jest, że audyt wewnętrzny zapobiega wielu ryzykom i karom, zanim spowodują one duże koszty dla organizacji.
Czego potrzebuje Audyt Wewnętrzny, aby dostarczyć najwięcej wartości?
Zalecamy prowadzenie listy kontrolnej Audytu Wewnętrznego dotyczącej kluczowych wymagań, które audyt wewnętrzny potrzebuje, aby zespół mógł pracować jak najlepiej potrafi.
- Praca na odpowiednim poziomie: audyt wewnętrzny musi mieć uprawnienia do wykonywania swojej pracy, raportowania do najwyższych organów organizacji, dla osób, które interesują się problemami, którymi zajmuje się audyt wewnętrzny. Oznacza to także dostęp do posiedzeń zarządu.
- Niezależność i obiektywność, a także odpowiednie zasoby do tego, ustalone przez radę dyrektorów, a nie tylko przez dyrektora generalnego.
- Jasne kodeksy praktyki, ustanowione przez radę dyrektorów i opracowane przez instytucje branżowe.
- Specjalistyczne technologie do monitorowania danych, egzekwowania polityk i rejestrowania każdego działania użytkownika. Bez tego ciężka praca administracyjna i szczegółowa jest niezwykle trudna do wykonania. Najlepsze oprogramowanie do audytu wewnętrznego oferuje dodatkowe funkcje, takie jak analiza danych i modelowanie predykcyjne, które identyfikują ukryte ryzyka jeszcze wcześniej i dostarczają jeszcze więcej korzyści.
Podsumowanie
Audyty wewnętrzne przynoszą korzyści całej organizacji, a relacja między CFO a Audytem wewnętrznym powinna opierać się na współpracy, ponieważ obie strony pracują nad zapewnieniem sukcesu organizacji, choć z dwóch różnych perspektyw.
Jeśli ten artykuł był dla Ciebie pomocny, być może zainteresuje Cię nasz Przewodnik po Audycie Wewnętrznym, który omawia, w jaki sposób platformy do zarządzania audytem wewnętrznym i narzędzia audytu wewnętrznego mogą pomóc Twojej organizacji.
