Firmy działające w bardzo regulowanych sektorach, takich jak branża farmaceutyczna, branża finansowa, produkcja żywności , są zobowiązane prawnie do zarządzania ryzykiem.
Ponieważ wszystkie działania biznesowe niosą ze sobą element ryzyka, ważne jest, aby organizacje zdefiniowały wszystkie obszary ryzyka, oceniły skalę każdego ryzyka i prawidłowo zarządzały każdym obszarem ryzyka.
Zazwyczaj odbywa się to za pomocą wdrożonego systemu kontroli wewnętrznej i poprzez monitorowania zewnętrznych źródeł ryzyka. Jednakże, wierzymy, że zintegrowane zarządzanie ryzykiem (IRM), trend GRC, jest bardziej skutecznym podejściem, ponieważ łączy wszystkie działania związane z kontrolą wewnętrzną i zarządzaniem ryzykiem w jedną kompleksową metodologię.
Zalecamy, aby wszystkie organizacje, które poważnie traktują zarządzanie ryzykiem, przyjęły podejście IRM.
Czym jest IRM?
IRM skupia się na ryzyku jako fundamencie, na którym buduje się strategię biznesową.
Jako punkt wyjścia, IRM dąży do kompleksowego zdefiniowania wszystkich ryzyk, we wszystkich jednostkach biznesowych, u kluczowych partnerach biznesowych, u dostawców i u zewnętrznych podwykonawcach .
Po zdefiniowaniu wszystkich ryzyk, budowana jest strategia, aby jasno określić ramy kontroli wewnętrznej dla oceny, monitorowania i reakcji na ryzyko. Ważne jest również określenie, w jaki sposób program IRM powinien być komunikowany reszcie organizacji.
Dobrze wdrożone IRM skutecznie spełnia obowiązki organizacji związane z zarządzaniem ryzykiem.
IRM – Widok 360 stopni
Celem IRM jest ograniczenie występowania ryzyka, co jest możliwe dzięki klarownej strategii zarządzania ryzykiem, solidnym ramom kontroli wewnętrznej oraz analizie i wizualizacji danych dotyczących ryzyka.
Analiza danych dotyczących ryzyka powinna zapewnić widok 360 stopni ryzyka. Pozwala to menedżerom ryzyka ocenić potencjalny wpływ każdego ryzyka na organizację jako całość oraz na konkretne obszary, takie jak:
- finanse
- podatki
- prawo
Widząc i rozumiejąc, jakie ryzyka mogą potencjalnie wpłynąć na organizację jako całość oraz na konkretne obszary działalności w organizacji, menedżerowie ryzyka są wyposażeni w lepsze narzędzia do podejmowania świadomych decyzji w celu zarządzania tymi ryzykami.
Komunikowanie IRM w całej organizacji
IRM opiera się na kompleksowym pokryciu ryzykiem i przejrzystości, które łączą trzy obszary:
- ryzyko technologiczne,
- ryzyko operacyjne,
- ryzyko strategiczne.
Wdrożenie programu IRM rozpoczyna się od pełnego zrozumienia, akceptacji i wsparcia przez zespół zarządzający.
Przejrzystość jest kluczowa dla komunikowania zarządzania ryzykiem interesariuszom, zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym.
Ważne jest, aby komunikować wszystkie ryzyka zarządowi, kierownictwu, zespołom operacyjnym i innym interesariuszom, wraz z jasnymi wskazówkami dotyczącymi sposobów ich ograniczania. W rezultacie organizacja jako całość buduje lepszy system obrony przed ryzykiem.
Technologia wspierająca IRM
Im większa organizacja, tym bardziej skomplikowane będzie IRM. Kluczem do sukcesu jest wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania wszystkimi etapami IRM.
Zestaw do zarządzania ryzykiem na platformie AdaptiveGRC zapewnia wszystkie funkcjonalności niezbędne do identyfikacji, szacowania ryzyka i zarządzania nim we wszystkich obszarach działalności organizacji.
Wykorzystanie IRM i dedykowanego narzędzia, takiego jak Adaptive GRC, umożliwia zastosowanie podejści gdzie ryzyko jest w centrum. Jest to zwinna metoda zarządzania ryzykiem w celu zapewnienia całkowitej zgodności z przepisami oraz dużej przejrzystości działania.
