Jak audytorzy wewnętrzni powinni współpracować z Zarządem?
Jeśli Zarząd nie uważa Audytów Wewnętrznych za kluczowy element działalności firmy, może to oznaczać, że albo Zarząd nie dostrzega istotności tego obszaru, albo Audyty Wewnętrzne nie spełniają swojej roli w sposób efektywny.
Celem tego krótkiego artykułu jest pomoc członkom Zarządu zrozumieć, jak uzyskać maksymalną wartość z Audytów Wewnętrznych, jednocześnie wspierając Audytorów Wewnętrznych w dostarczaniu oczekiwanej wartości dla Zarządu.
Aby zrozumieć interakcję między Audytorami Wewnętrznymi, a Zarządem, należy wyraźnie określić:
- Róle, zadania i podejścia Zarządu
- Wartość, którą Audyty Wewnętrzne powinny dostarczać dla działalności firmy
Rola Zarządu
Ogólnie rzecz biorąc, dwie kategorie dyrektorów są niezbędne dla zrównoważonego zarządu: dyrektorzy wykonawczy i dyrektorzy niewykonawczy.
Dyrektorzy wykonawczy powinni mieć szczegółową wiedzę o swojej firmie i napędzać ją ku sukcesowi. W przeciwieństwie do nich, dyrektorzy niewykonawczy przynoszą wiedzę o środowisku zewnętrznym, w którym działa firma, oraz pewną miarę roztropności i kontroli.
Zadania Zarządu
Główną funkcją Zarządu jest przeglądanie, podejmowanie decyzji i kierowanie celem, wizją, misją i wartościami firmy. Na tej podstawie Zarząd musi ustalić strategię i strukturę firmy, aby najlepiej osiągnąć misję firmy. Oznacza to określenie, co powierzyć pracownikom, a co zrobić samodzielnie. Zarząd musi stale pamiętać o odpowiedzialnościach firmy wobec interesariuszy, do których zazwyczaj należą pracownicy, klienci, akcjonariusze i dostawcy.
Zrównoważone podejście Zarządu
Największym wyzwaniem dla Zarządu jest prowadzenie firmy naprzód przy jednoczesnym zachowaniu ścisłej kontroli nad działalnością firmy i byciu odpowiedzialnym za nią.
Dyrektorzy powinni brać pod uwagę siły wewnętrzne, w tym krótko- i długoterminowe ambicje handlowe i oczekiwania pracowników, oraz siły zewnętrzne, w tym prawne i konkurencyjne otoczenie oraz opinię publiczną.
Rola Audytu Wewnętrznego
Techniki Audytu Wewnętrznego skupiają się na zarządzaniu ryzykiem, poprawie produktywności i budowaniu zaufania w firmie. Powinny one stanowić podstawę dobrego zarządzania korporacyjnego, nie tylko w celu minimalizacji ryzyka takiego jak oszustwa i niska jakość, ale także w celu zwiększenia produktywności i korzyści dla wszystkich interesariuszy.
Proces Audytu Wewnętrznego
Proces jest relatywnie prosty, ale bardzo szczegółowy i obiektywny, co zazwyczaj sprzyja potrzebie korzystania z oprogramowania do Audytu Wewnętrznego. Obejmuje to:
- Po pierwsze, zrozumienie, jak przebiegają odpowiedzialności, praca i przepływ danych w firmie, oraz zidentyfikowanie ryzyka wystąpienia błędów, zarządzania nierzetelnością lub oszustw. Audytorzy powinni móc zobaczyć, jak mechanizmy kontroli wewnętrznej wspierają zgodność z misją firmy.
- Następnie Audytorzy przygotowują raport podsumowujący swoje wyniki i prezentują go Komitetowi Audytu, który zazwyczaj składa się przynajmniej z jednego członka Zarządu.
- Wreszcie, Komitet Audytu podejmuje decyzje i wprowadza ulepszenia w firmie.
Co Audyt Wewnętrzny powinien dostarczyć Zarządowi?
Audyty Wewnętrzne, poprzez Komitet Audytu, powinny aktywnie doradzać Zarządowi, jak poprawić firmę i zarządzać ryzykiem. Innymi słowy, dostarczać Zarządowi informacje strategicznie wartościowe, które posłużą do podjęcie odpowiednichdziałań.
Oznacza to nie tylko ujawnianie potencjalnych problemów i zagrożeń, ale także zagłębianie się w przyczyny tych problemów, zapewnienie jasnej ścieżki rozwiązania tych problemów i proponowanie wewnętrznych kontroli w celu zapobieżenia wpływowi tych problemów na firmę.
Podsumowanie
Audyty Wewnętrzne są kluczowe dla dobrobytu i sukcesu firmy. Zalecenia i rekomendacje audytorów wpływają na poprawę wyników i jakości firmy, redukcję ryzyka, zapewnienie zgodności z przepisami, bycie dobrym obywatelem korporacyjnym i na zwrost innowacji. Jednak Zarząd musi rozumieć, ufać i stosować się do wyników Audytu Wewnętrznego, aby poprawić działalność firmy.
Jeśli ten artykuł okazał się pomocny, może Cię zainteresować, w jaki sposób platformy do zarządzania Audytem Wewnętrznym i narzędzia do Audytu Wewnętrznego mogą pomóc w procesie Audytu Wewnętrznego.
