Dlaczego kontrola wewnętrzna jest ważna
Jest to mit, że tylko średnie i duże firmy potrzebują procesu zarządzania ryzykiem. W rzeczywistości, każda firma, niezależnie od jej wielkości, powinna korzystać z zasad zarządzania ryzykiem i posiadać proces kontroli wewnętrznej.
Każda rada zarządzająca jest odpowiedzialna za odpowiedni poziom procesów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej w swojej organizacji.
Przynoszą one organizacji korzyści w dwóch obszarach:
Po pierwsze, kontrole wewnętrzne pomagają organizacji unikać kosztownych, czasochłonnych i szkodliwych przeoczeń, problemów z zgodnością regulacyjną i ryzykiem. Po drugie, pomagają one w sprawnym i szybkim funkcjonowaniu działań, co z kolei zwiększa zyski.
Zalecane podejście do budowania kontroli wewnętrznych
Oczywiste jest, że podejście do zasad zarządzania będzie różnić się strukturą i złożonością, a procesy powinny być dostosowane do wielkości i rodzaju działalności każdej firmy.
Ale każda organizacja potrzebuje jasnych, konkretnych i odpowiednich procesów kontroli wewnętrznej. Służą one do kontrolowania wszelkich kryzysów, które mogą się pojawić, i zapewnienia płynności i efektywności operacji.
Systemy kontroli wewnętrznej powinny obejmować 5 działalności:
- Środowisko kontroli wewnętrznej
- Zarządzanie ryzykiem
- Mechanizmy kontroli wewnętrznej
- Informowanie i komunikacja
- Monitorowanie błędów i ich korygowanie
(Źródło: Internal Control – Integrated Framework, Committee Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, Jersey City, 1992)
Kontrole wewnętrzne jako spójny sposób wspierania zarządzania
Zalecamy, aby systemy zarządzania ryzykiem wewnętrznym (IRM) były w pełni zintegrowane z resztą organizacji.
System IRM jest tak dobru, jak ich interakcja z innymi systemami zarządzania, więc nigdy nie powinien być wdrażany w próżni. Powinien ściśle współgrać z innymi funkcjami zarządzania, na przykład z planowaniem organizacyjnym. IRM wspomaga i daje pogląd na całość działań organizacji, co wspiera zespoły planowania, które mogą użyć te dane do poprawy i dostosowania planów i strategii organizacji.
Pomaga on również organizacji szybko dostosować się do dynamicznie zmieniających się i czasami nieprzewidywalnych warunków rynkowych.
Podsumowanie
Kontrola wewnętrzna pomaga organizacjom, wspiera ochronę aktywów, prowadząc do lepszych wyników finansowych i wspomaga w realizacji celów strategicznych. Może być sjutecznym wskaźnikiem, który pozwoli zapobiegać niepotrzebnemu wysiłkowi oraz redukować koszty operacyjne.
Dobre platformy oprogramowania do kontroli wewnętrznej, takie jak Adaptive GRC, mogą automatyzować wiele wymaganych działan w tym procesie, i wspierać w ten sposób dobrze zorganizowany proces IRM.
AdaptiveGRC to platforma, która pozwala usprawnić procesy zarządzania ryzykiem. Narzędzie oferuje niemal nieograniczoną elastyczność, pozostając jednocześnie proste i intuicyjne w użyciu. Użytkownicy mogą dostosować funkcjonalność, aby dokładnie spełnić wymagania niemal każdej organizacji.
