Aby poprawić zarządzanie zgodnością w organizacji, można użyć różnych narzędzi. Jednym z narzędzi, które jest zarówno skuteczne, jak i efektywne, jest AdaptiveGRC. To oprogramowanie pomaga automatyzować i zarządzać procesami zwiazanymi z budowaniem ładu korporacyjnego, zarządzaniem ryzykiem i zgodnością w Twojej firmie.
Co to jest zgodność (Compliance)?
Zgodność (Compliance) można zdefiniować jako proces lub zestaw działań, które organizacja wykonuje powtarzalnie, aby zapewnić przestrzeganie zewnętrznych regulacji oraz własnych wewnętrznych polityk. Innymi słowy, bycie zgodnoym polega na dostosowaniu się i spełnianiu wymagań.
Istnieje wiele powodów, dla których firmy powinny skupić się na zarządzaniu zgodnością. Po pierwsze, pomaga to chronić organizację przed problemami prawnymi i chroni przez szkodami wizerunkowymi. Ponadto, zarządzania zgodnością może poprawić efektywność operacyjną i skuteczność oraz pomóc organizacji unikać potencjalnych ryzyk.
Ironią jest, że chociaż zarządzanie zgodnością ma na celu minimalizowanie ryzyka, proces osiągania zgodności sam w sobie może być dość ryzykowny. Dzieje się tak, ponieważ przestrzeganie regulacji często wymaga od organizacji zbierania i przechowywania wrażliwych danych, które mogą być głównym celem dla cyberprzestępców. Ponadto, proces zarządzania zgodnością może być skomplikowany i wymagać dużych zasobów, co może prowadzić do błędów i pominięć.
Dlatego ważne jest, aby firmy znalazły równowagę między spełnianiem swoich obowiązków związanych z zarządzaniem zgodnością a łagodzeniem związanych z tym ryzyk. Jednym ze sposobów jest przyjęcie adaptacyjnego rozwiązania zarządzania, ryzykiem i zgodnością (GRC).
Adaptacyjne rozwiązanie GRC to rodzaj oprogramowania, które pomaga organizacjom zarządzać ich programami zarządzania zgodnością w bardziej efektywny i skuteczny sposób. Jest to narzędzie do weryfikacji całej organizacji, jej procesów, sposobów działania, którego potrzebuje Twoja organizacja do zapewnienie bycia zgodnym.
Znaczenie zarządzania zgodnością
Nie jest tajemnicą, że zarządzanie zgodnością jest ważne dla firm. W końcu, przestrzeganie prawa i regulacji jest niezbędne, aby uniknąć kosztownych kar i problemów prawnych. Ale to, czego wiele firm nie zdaje sobie sprawy, to fakt, że bycie zgodnym może być również przewagą konkurencyjną.
Dobrze prowadzony program zarządzania zgodnością może pomóc firmie uniknąć problemów, które mogłyby zaszkodzić jej reputacji lub wynikom finansowym. Może również promować kulturę etycznego zachowania i pomóc firmie przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty.
Rzeczywiście, istnieje wiele dobrych powodów, aby inwestować w zgodność. Ale jak firmy mogą upewnić się, że ich programy zarządzania zgodnością są skuteczne?
Kluczem jest zastosowanie zasad zarządzania adaptacyjnego. Adaptive GRC to ramy, które pomagają organizacjom ciągle doskonalić ich programy zgodności, włączając opinie od wielu interesariuszy.
Pomysł polega na stworzeniu pętli ciągłego doskonalenia, gdzie opinie od pracowników, klientów, regulatorów i innych interesariuszy są wykorzystywane do ciągłego ulepszania programu zgodności. To podejście może pomóc organizacjom wyprzedzać zmiany i upewnić się, że ich programy zgodności są zawsze aktualne.
Jak AdaptiveGRC może pomóc w zgodności?
Jeśli chodzi o zarządzanie zgodnością, firmy muszą być w stanie szybko i efektywnie dostosować się do zmieniających się regulacji. Może to być wyzwanie, ale AdaptiveGRC może pomóc. AdaptiveGRC zapewnia scentralizowaną platformę do zarządzania zgodnością, która pomaga firmom śledzić zmieniające się regulacje. Oferuje również narzędzia do oceny ryzyka i jego mitygacji, dzięki czemu można identyfikować i adresować ryzyka zanim staną się problemami. Korzystając z AdaptiveGRC, możesz poprawić swoją postawę w zakresie zgodności i chronić swoją firmę przed karami regulacyjnymi.
Jak rozpocząć wdrażanie AdaptiveGRC?
Obecnie firmy muszą przestrzegać wielu wymagań dotyczących zgodności. W zależności od branży, może być kilkadziesiąt różnych regulacji, które należy przestrzegać. Może to sprawić, że zgodność będzie ogromnym wyzwaniem dla każdej firmy, zwłaszcza jeśli nie mają one dobrego systemu.
Tutaj z pomocą przychodzi AdaptiveGRC. AdaptiveGRC to pakiet oprogramowania, który pomaga firmom zarządzać ich wymaganiami dotyczącymi zgodności. Pozwala na stworzenie bazy danych różnych regulacji i pomaga firmom śledzić, które z nich muszą przestrzegać. Zawiera również narzędzia do tworzenia polityk i procedur oraz do śledzenia postępów w zgodności.
Krok po kroku: pierwsze kroki z AdaptiveGRC
AdaptiveGRC może być wielką pomocą dla firm, które zmagają się z zgodnością. Jest łatwe w użyciu i może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku. Jeśli myślisz o wdrożeniu AdaptiveGRC w swojej firmie, oto kilka wskazówek, jak zacząć:
- Zapoznaj się z oprogramowaniem. Poświęć trochę czasu na eksplorację różnych funkcji i opcji. To pomoże Ci zrozumieć, jak oprogramowanie działa i jak najlepiej może być wykorzystane do spełnienia potrzeb Twojej firmy.
- Zdecyduj, które regulacje musisz przestrzegać.
Podsumowanie
Jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania zgodnością organizacji, które poprawi efektywność tych procesów w Twojej firmie, AdaptiveGRC jest świetną opcją do rozważenia. Dzięki swojej elastycznej i konfigurowalnej platformie, AdaptiveGRC może pomóc Ci usprawnić procesy zgodności i ułatwić Twoim pracownikom przestrzeganie polityk firmy. Ponadto, zdolności raportowania AdaptiveGRC zapewnią Ci jasny obraz Twojego statusuzgodności, abyś mógł zidentyfikować obszary do poprawy. Jeśli jesteś gotowy, aby podnieść swój program zgodności na wyższy poziom, poproś o demo AdaptiveGRC już dziś.
