Zarządzanie ryzykiem w firmie może przypominać szachową rozgrywkę – każdy ruch ma konsekwencje, a brak przewidywania kolejnych posunięć może prowadzić do poważnych strat.  W biznesie podobnie jak na szachownicy, kluczowe jest planowanie, analiza i szybka reakcja na zmieniające się warunki. Firmy, które traktują zarządzanie ryzykiem jako strategiczny proces, zwiększają swoje szanse na sukces i stabilność. Jak więc skutecznie zabezpieczyć swoją organizację przed nieoczekiwanymi zagrożeniami?

Czym jest zarządzanie ryzykiem i dlaczego jest istotne?

Zarządzanie ryzykiem to systematyczny proces identyfikowania, analizowania i minimalizowania zagrożeń, które mogą wpłynąć na działalność przedsiębiorstwa. Dzięki skutecznemu zarządzaniu ryzykiem firmy mogą lepiej przewidywać potencjalne problemy, unikać strat oraz zwiększać swoją odporność na nieoczekiwane zdarzenia.

Choć zarządzanie ryzykiem często skupia się na minimalizowaniu negatywnych skutków, równie istotne jest dostrzeganie i wykorzystywanie szans, które mogą przynieść wartość dla biznesu. Wdrażając odpowiednie procedury, przedsiębiorstwo może nie tylko chronić swoje zasoby, ale także budować przewagę konkurencyjną.

Etapy zarządzania ryzykiem – najważniejsze kroki w procesie

Zarządzanie ryzykiem to nie jednorazowe działanie, lecz ciągły proces, który wymaga systematycznej pracy i udoskonalania metod. Stale zmieniające się otoczenie biznesowe generuje nowe zagrożenia, jednocześnie weryfikując skuteczność stosowanych strategii i wymuszając ich nieustanną optymalizację.

Proces zarządzania ryzykiem dzielimy na etapy:

  1. identyfikacja ryzyka
  2. analiza i ocena ryzyka
  3. podejmowanie decyzji o postępowaniu z ryzykiem
  4. monitorowanie i kontrola ryzyka

Identyfikacja ryzyka – kluczowy pierwszy krok

Identyfikacja ryzyka to pierwszy i jeden z najważniejszych etapów procesu zarządzania ryzykiem. Polega na określeniu wszystkich potencjalnych zagrożeń, które mogą wpłynąć na działalność firmy. Źródłem ryzyka mogą być czynniki ekonomiczne, technologiczne, prawne, operacyjne czy środowiskowe. Im dokładniejsza analiza i rozpoznanie, tym lepiej firma będzie przygotowana na potencjalne zagrożenia.

Jak zacząć? Warto przede wszystkim przeanalizować wewnętrzne i zewnętrzne czynniki ryzyka korzystając między innymi z danych historycznych oraz dotychczasowych doświadczeń. Na tym etapie zarządzania ryzykiem koniecznie będzie również przeprowadzenie konsultacji z pracownikami i ekspertami, a następnie utworzenie listy ryzyk wraz z ich opisem. Jak stworzyć taką listę ryzyk opisaliśmy w artykule: Rejestr ryzyk, fundament skutecznego procesu zarządzania ryzykiem.

Analiza ryzyka – drugi etap zarządzania ryzykiem

Po zidentyfikowaniu zagrożeń należy przeprowadzić ich szczegółową analizę. Główne pytania, na które trzeba odpowiedzieć to przede wszystkim: jakie jest prawdopodobieństwo wystąpienia danego ryzyka, jakie mogą być jego konsekwencje dla firmy i czy organizacja jest gotowa na skutki, jakie może wywołać dane ryzyko.

Jednym z popularnych narzędzi do analizy ryzyka jest matryca ryzyka, zwana również macierzą ryzyka, która pozwala przypisać każdemu zagrożeniu odpowiedni poziom ważności. Jest to narzędzie, w którym ryzyka klasyfikowane są według prawdopodobieństwa ich wystąpienia oraz skutków, jakie mogą spowodować. Poziomy ryzyka określa się trzema kategoriami (i odpowiednio dobranymi do nich kolorami), aby stworzyć wizualne narzędzie, które umożliwi szybsze zrozumienie ryzyka i będzie wspierać efektywne podejmowanie decyzji z nim związanych.

Ocena ryzyka – priorytetyzacja zagrożeń w zarządzaniu ryzykiem

Ocena ryzyka pozwala organizacji zrozumieć, jakie ryzyka mogą na nią wpłynąć, jakie są ich potencjalne skutki i jak można nimi zarządzać w sposób proaktywny i strategiczny. To z kolei pozwala na ustalenie, które zagrożenia wymagają natychmiastowej reakcji, a które nie. Ważne jest również ustalenie tzw. apetytu na ryzyko, czyli określenia jaki poziom ryzyka dana organizacja jest gotowa zaakceptować w dążeniu do swoich celów.

W procesie oceny ryzyka warto skorzystać z metod ilościowych (np. analiza kosztów i korzyści) oraz jakościowych (np. wywiady eksperckie, warsztaty strategiczne).

Planowanie reakcji na ryzyko – strategie zarządzania zagrożeniami

Po dokonaniu analizy i oceny ryzyka należy opracować strategie i działania mające przeciwdziałać potencjalnym zagrożeniom oraz maksymalizować szanse. Planowanie reakcji na ryzyko to ważny etap zarządzania ryzykiem, a celem tego procesu jest przygotowanie organizacji na różne scenariusze. Można wyróżnić cztery podstawowe podejścia:

  1. Unikanie ryzyka – działania mające na celu eliminację ryzyka poprzez zmianę planu lub strategii tak, aby zagrożenie nie wystąpiło, np. rezygnacja z projektu, który jest zbyt ryzykowny.
  2. Redukcja ryzyka – działania mające na celu zmniejszenie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka lub jego wpływu, np. wdrażanie dodatkowych kontroli, wprowadzanie nowych procedur czy przeprowadzenie szkoleń.
  3. Transfer ryzyka – przeniesienie ryzyka na inne podmioty, np. poprzez wykupienie ubezpieczenia lub outsourcing (przeniesienie odpowiedzialności na podwykonawców).
  4. Akceptacja ryzyka – uznanie ryzyka i zaakceptowanie jego konsekwencji, stosowany wtedy, gdy koszt zarządzania ryzykiem przewyższa potencjalne skutki jego wystąpienia, a jego prawdopodobieństwo i wpływ są na akceptowalnym poziomie.

Więcej o strategiach zarządzania ryzykiem dowiesz się z naszego artykułu: Jakie są strategie zarządzania ryzykiem?

W zależności od branży, w której działa Twoja firma, rodzaju ryzyk, z jakimi się mierzy oraz jej celów, do różnych ryzyk konieczne może być wdrożenie różnych strategii. Dzięki temu organizacja lepiej poradzi sobie z wyzwaniami i szansami, jakie się przed nią pojawiają.

Wdrażanie działań zaradczych – praktyczne rozwiązania

Samo wybranie strategii reagowania na dane ryzyko to dopiero pierwszy krok i trzeba je jeszcze przełożyć na praktykę poprzez konkretne działania. Należy opracować szczegóły działań, które należy podjąć w odpowiedzi na zidentyfikowane ryzyko, który powinien zawierać kroki, odpowiedzialne osoby, terminy oraz zasoby niezbędne do wykonania działań. Organizacja powinna wdrożyć także mechanizmy i wskaźniki monitorujące realizację planu działań oraz efektywność podjętych reakcji na ryzyko. Regularne przeglądy i raportowanie postępów są kluczowe dla usprawnień procesu.

Monitorowanie i kontrola ryzyka – stały nadzór nad zagrożeniami

Ostatnim etapem zarządzania ryzykiem jest jego monitorowanie. Jest to proces ciągły, a jego regularne sprawdzanie ma na celu wykrycie wszelkich zmian w ocenie ryzyka, planowanych działaniach naprawczych. Wsparciem w monitorowaniu ryzyk regularne przeglądy strategii zarządzania ryzykiem, aktualizacje planów awaryjnych, oraz rekomendacje z wyników audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Warto pomyśleć o cyklicznych spotkaniach zespołu ds. ryzyka – taka systematyczna kontrola pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki oraz dostosowywanie działań do aktualnych potrzeb. Dodatkowo takie spotkania pozwalają również wypracować mechanizm raportowania kwestii związanych z zarządzaniem ryzykiem kierownictwo wyższego szczebla oraz zarządowi.

Czasami jednak to doświadczenie jest najlepszym nauczycielem – gdy już dojdzie do incydentu, procesy zarządzania ryzykiem powinny obejmować również analizę przyczyn źródłowych, która dostarcza informacji o tym, co można zrobić lepiej następnym razem. Te wyciągnięte wnioski razem z odpowiednio zaplanowanymi działaniami awaryjnymi mogą usprawnić i zoptymalizować reakcję na podobne ryzyka lub incydenty w przyszłości.

Podsumowanie – skuteczne zarządzanie ryzykiem w firmie

Zarządzanie ryzykiem to nie tylko obowiązek, ale właściwie jeden z ważniejszych elementów sukcesu firmy. Dzięki skutecznemu procesowi identyfikacji, analizy, oceny oraz monitorowania ryzyk przedsiębiorstwa mogą unikać strat i zwiększać swoją odporność na nieprzewidziane zdarzenia. Wdrożenie odpowiednich strategii zarządzania ryzykiem pozwala nie tylko chronić firmę, ale również budować jej stabilność i przewagę konkurencyjną. A to już prosta droga do sukcesu.

Łukasz Krzewicki

Audit, Risk & Compliance Expert | C&F

A consultant and project manager with more than 20 years of experience in telecommunications, consulting, and IT. He is responsible for the GRC business line, product roadmap, and development planning at C&F. His specialties include risk management (certified CRISC), service delivery management, security management (certified CISM), software product management, SCRUM, CRM, and business process improvements.

Wypełnij formularz

    Administratorem Twoich danych osobowych jest C&F S.A. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności C&F S.A.

    Rozwiązania biznesowe

    Platforma AdaptiveGRC oferuje szereg modułów ułatwiających zarządzanie działaniami GRC w Twojej firmie spełniając najnowsze wymogi regulacyjne (DORA, NIS2).

    Pozwól nam dopasować najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy. Wypełnij poniższy formularz.
    ZAREZERWUJ KONSUTLACJĘ

    Usprawnij swoje działania GRC dzięki AdaptiveGRC
    Uzyskuj szybsze wyniki.

    • Wypełnij formularz.
    • Nasz konsultant wspólnie z Tobą określi potrzeby Twojej firmy.
    • Zaplanujemy demonstrację produktu, aby pokazać wymagane funkcje.
    • Pozyskamy Twoją opinię i dostosujemy narzędzie do Twoich potrzeb.
    Wypełnij formularz

      Administratorem Twoich danych osobowych jest C&F S.A. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności C&F S.A.

      NASZE RECENZJE

      Przeczytaj recenzje, aby dowiedzieć się, co użytkownicy myślą o naszych rozwiązaniach.

      Niezwykle efektywne oprogramowanie GRC w atrakcyjnej cenie

      AdaptiveGRC oferuje dużą elastyczność w obsłudze procesów GRC i audytu. Produkt jest stale rozwijany, a klienci regularnie otrzymują dostęp nowe możliwości i funkcjonalności. Co więcej, cena jest bardzo konkurencyjna w porównaniu do innych produktów na rynku. Zespół wsparcia jest elastyczny i odpowiednio reaguje na potrzeby klientów.

      Sebastian B. Dyrektor Generalny | Bezpieczeństwo komputerowe i sieciowe Pracownicy: 2-10

      Wszechstronna platforma do zarządzania ryzykiem i zgodnością

      Korzystałem z modułów AdaptiveGRC do zarządzania zgodnością i ryzykiem przez ponad rok. Wdrożenie przebiegło płynnie, a zespół wsparcia zawsze służył pomocą. Szczególnie cenię sobie funkcjonalności oferowane przez AdaptiveGRC – wszystkie procesy GRC są zarządzane za pomocą jednego narzędzia, które korzysta z jednej bazy danych. Narzędzie to pomogło mojej organizacji obniżyć koszty operacyjne i lepiej zrozumieć ryzyka.

      Marcin K. Dyrektor ds. bezpieczeństwa informacji | Usługi finansowe Pracownicy: 51-200

      Doskonałe narzędzie do kontroli zgodności

      Niesamowite jest to, że dzięki AdaptiveGRC zarządzanie indywidualnymi ocenami można skrócić z dni do minut. Narzędzie umożliwia generowanie raportów dla różnych interesariuszy, zawierających wybrane dane z wyników ocen. Bardzo doceniam możliwość tworzenia list specyfikacji zgodności dla kontraktów z dostawcami czy wewnętrznych działów.

      Jasween K. Zgodność w branży farmaceutycznej Pracownicy: 10000+

      AdaptiveGRC wspiera firmy ubezpieczeniowe w zarządzaniu ryzykiem i zgodnością

      Używałem AdaptiveGRC do wsparcia procesów zarządzania zgodnością w firmach ubezpieczeniowych, które musiały dostosować się do wymagajacych regulacji branżowych. Używałem też AdaptiveGRC do zarządzania i monitorowania procesów zarządzania danymi po wejściu w życie RODO. Doświadczyłem znacznego wzrostu efektywności w obu przypadkach.

      Recenzent zweryfikowany Ubezpieczenia | Samozatrudnienie

      W nazwie AdaptiveGRC zawiera się wszystko

      Jak sugeruje nazwa, AdaptiveGRC to kompleksowe rozwiązanie GRC, które można dostosować do organizacji z różnych branż i różnej wielkości. Zespół AGRC wykonał znakomitą pracę, projektując i tworząc najlepsze w swojej klasie rozwiązanie GRC, które odpowiada na wyzwania dzisiejszego niepewnego i szybko zmieniającego się globalnego klimatu biznesowego. Współpraca z zespołem AGRC była przyjemnością, a wsparcie, które zapewnili, było wyjątkowe.

      D Scott C. Rozwój Biznesu | Biotechnologia Pracownicy: 2-10

      Instytucje finansowe mogą znacznie skorzystać na AdaptiveGRC

      Cieszę się, że mogę używać AdaptiveGRC w mojej pracy. To dedykowane rozwiązanie jest bardzo pomocne każdemu, kto musi wypełnić kwestionariusz SREP. Dodatkowy czas, który zyskałem, był bezcenny. Design platformy również bardzo mi się podoba. Prostota użytkowania jest dużym plusem. Dzięki możliwości porównywania formularzy z poprzednich lat, mogłem skrócić czas potrzebny na wypełnienie nowego kwestionariusza. Ponadto, mogę monitorować postępy osób zaangażowanych w proces.

      Anna C. Szef Zespołu ds. Przestępstw Finansowych | Bankowość Pracownicy: 10000+

      Świetne wsparcie dla firmy ubezpieczeniowej

      Moje ogólne doświadczenia są bardzo pozytywne. Czas i kontrola nad procesami, które zyskałem, są nieocenione. Podoba mi się, że platforma jest bardzo łatwa w obsłudze. Zdecydowanie pozwoliło mi to skrócić czas potrzebny na wypełnienie kwestionariusza SREP. Mogę również łatwo kontrolować status pracy moich członków zespołu, sprawdzać ich postępy i monitorować na bieżąco wydarzenia.

      Recenzent zweryfikowany Ubezpieczenia Pracownicy: 201-500