Zarządzanie procesem BION w Twojej organizacji

Zarządzanie procesem BION

Zarządzaj procesem BION sprawniej dzięki Adaptive BION

Adaptive BION to kompleksowe narzędzie do zarządzania procesem BION, które umożliwia pełną kontrolę nad wypełnianiem i monitorowaniem kwestionariuszy BION. Ułatwia współpracę zespołową, automatyzuje procesy oraz zwiększa efektywność, pozwalając na oszczędność czasu i kosztów.

Umów się na demo

Funkcjonalności Adaptive BION

Przeczytaj o najważniejszych funkcjonalnościach Adaptive BION i dowiedz się, jak narzędzie może pomóc w automatyzacji procesów BION, monitorowaniu statusu prac w czasie rzeczywistym oraz usprawnieniu zarządzania zespołem.

Porównanie kwestionariuszy z poprzednich lat

Porównanie kwestionariuszy z poprzednich lat Adaptive BION umożliwia porównanie bieżących kwestionariuszy z poprzednimi latami, tworząc połączenia pomiędzy zgodnymi pytaniami. Dzięki temu łatwo uzyskasz wgląd w odpowiedzi z poprzednich lat i udzielisz spójnych oraz rzetelnych odpowiedzi.

Przydzielanie zadań zespołowi

Platforma pozwala na przypisywanie odpowiednich osób do wypełniania, weryfikacji i akceptacji kwestionariuszy BION. Dzięki temu możesz łatwo monitorować postęp prac, kontrolować zaangażowanie zespołu i koordynować działania.

Monitoring statusu prac w czasie rzeczywistym

Adaptive BION umożliwia śledzenie statusów poszczególnych pytań oraz zaangażowania członków zespołu w czasie rzeczywistym. Dzięki notyfikacjom mailowym zawsze będziesz na bieżąco z postępami procesu i wymagającymi uwagi obszarami.

Generowanie gotowych odpowiedzi do KNF

Adaptive BION umożliwia finalną akceptację kwestionariuszy i ich eksport do plików KNF, tworząc solidną bazę wiedzy na przyszłe oceny. Zebrane dane z roku na rok pozwalają na ciągłe usprawnianie procesu.

Wielopoziomowa akceptacja i weryfikacja

Platforma pozwala na niezależne, równoległe wypełnianie i akceptowanie odpowiedzi na różnych poziomach organizacji. Dzięki temu zapewnia zgodność z wewnętrznymi procedurami kontroli i szybkie wykrywanie błędów.

Obsługa wielu spółek jednocześnie

Narzędzie umożliwia wypełnianie kwestionariuszy dla kilku spółek jednocześnie, co jest szczególnie przydatne dla grup kapitałowych. Dzięki temu możesz zarządzać procesem BION kompleksowo w całej organizacji.

Chcesz zobaczyć jak w praktyce działa AdaptiveGRC?

Umów się na bezpłatne demo produktu.

Umów się na konsultację

Zaufali nam:

Zaufanie Klientów

Nasze Historie Sukcesu

Oto kilka wybranych referencji, które pokazują, jak nasze rozwiązania pomogły klientom osiągnąć ich cele i sprostać wyzwaniom w zakresie zarządzania GRC (Governance, Risk, Compliance). Każda historia sukcesu to dowód na naszą wiedzę, zaangażowanie i skuteczność.

Aplikacja i proces zaprojektowany w AdaptiveBION uporządkowały i znacząco usprawniły skomplikowany proces samooceny oraz przygotowanie obszernych danych wymaganych przez KNF

„Aplikacja i proces zaprojektowany w AdaptiveBION uporządkowały i znacząco usprawniły skomplikowany proces samooceny oraz przygotowanie obszernych danych wymaganych przez KNF. Z uwagi na wielkość Banku sam proces BION w banku skrócił się o ponad 20%, w proces zaangażowanych było ponad 120 osób z wysokiego i średniego szczebla kierownictwa banku. Kierownictwo zespołu compliance oraz audytu wewnętrznego wysoko oceniło sprawność procesu samooceny i jakość przygotowanych dla KNF materiałów. Na uznanie zasługuje także styl i jakość współpracy z Dostawcą na etapie wdrożenia, parametryzacji i przygotowania użytkowników do korzystania z aplikacji. W trakcie realizacji samooceny BION Bank mógł zawsze liczyć na profesjonalne wsparcie firmy C&F

Piotr Mucha Pełnomocnik Zarządu Banku ds. Oceny Nadzorczej (Dyrektor w Pionie Prawnym i Zapewnienia Zgodności) Santander Bank

Wdrożenie aplikacji usprawniło proces monitorowania zaleceń. Obecnie wszystkie informacje dotyczące realizacji zalecenia znajdują się w jednym miejscu i można prześledzić jego historię.

Wdrożenie aplikacji usprawniło proces monitorowania zaleceń. Obecnie wszystkie informacje dotyczące realizacji zalecenia znajdują się w jednym miejscu i można prześledzić jego historię. Narzędzie prezentuje status zalecenia w poszczególnych okresach sprawozdawczych i wyeliminowało potrzebę sporządzania co kwartał dokumentu podsumowującego stan, wykonane prace i wnioski. Nie jest konieczne również tworzenie i uzupełnianie pliku, na podstawie którego tworzone były raporty. W tym momencie wszystkie bieżące informacje znajdują się w aplikacji, więc można wygenerować aktualny raport. System wysyła powiadomienia w określonych terminach, co zdecydowanie usprawnia proces zarówno dla audytora jak i jednostki realizującej zalecenie.

Główny użytkownik aplikacji Ekspert ds. audytu Bank Gospodarstwa Krajowego

"Moduł AdaptiveGRC do Zarządzania Ryzykiem to pierwsze narzędzie, które w pełni spełniło nasze potrzeby i pomogło podnieść nasze zdolności zarządzania ryzykiem na nowy poziom

Moduł AdaptiveGRC do Zarządzania Ryzykiem to pierwsze narzędzie, które w pełni spełniło nasze potrzeby i pomogło podnieść nasze zdolności zarządzania ryzykiem na nowy poziom

Debbie Reese Head of Risk Origen Financial Services

Bank Pekao S.A. współpracuje z firmą C&F od 2018 roku. Firma C&F wdrożyła narzędzie AdaptiveGRC, służące do zarządzania audytami wewnętrznymi w Departamencie Audytu Wewnętrznego.

Bank Pekao S.A. współpracuje z firmą C&F od 2018 roku. Firma C&F wdrożyła narzędzie AdaptiveGRC, służące do zarządzania audytami wewnętrznymi w Departamencie Audytu Wewnętrznego. Firma C&F sumiennie wywiązywała się z obowiązków oraz wykazywała się profesjonalizmem. Narzędzie AdaptiveGRC spełnia postawione oczekiwania, a najważniejsze jego cechy to: kompleksowe zarządzanie audytami wewnętrznymi, stale rozwijane przez dostawcę zgodnie z bieżącymi potrzebami Banku. Aplikacja jest serwisowana i monitorowana przez dostawcę, a w organizacji korzysta z niej duża liczba użytkowników. Umożliwia zarówno planowanie audytów, jak i ich przygotowanie oraz realizację. AdaptiveGRC dostarcza narzędzia do monitorowania, nadzoru i raportowania, w tym generowania raportu audytowego. Umożliwia rejestrowanie i procesowanie ustaleń oraz zaleceń audytowych, a także notyfikuje odpowiednich użytkowników na poszczególnych etapach procesów. Użytkownicy mogą korzystać z aplikacji na ekranach o różnych rozmiarach i w różnych przeglądarkach.

Emilia Bukowski Departament Audytu Wewnętrznego Bank Pekao S.A.

C&F Sp. z o.o. w 2017 r. zaktualizowało i świadczyło usługi utrzymania systemu wspierającego proces wypełniania kwestionariusza BION – AdaptiveBION na rzecz Aegon PTE S.A..

C&F Sp. z o.o. w 2017 r. zaktualizowało i świadczyło usługi utrzymania systemu wspierającego proces wypełniania kwestionariusza BION – AdaptiveBION na rzecz Aegon PTE S.A.. Projekt został wykonany terminowo i rzetelnie, z pełnym zaangażowaniem pracowników C&F, którzy byli dostępni, pomocni i sprawnie realizowali wszelkie ustalenia. Przeprowadzone szkolenie, przekazane materiały oraz bieżące wsparcie pozwoliły na bezproblemowe korzystanie z systemu. Aegon PTE S.A. korzysta już drugi rok z rozwiązania AdaptiveBION, które umożliwia przeprowadzenie procesu wypełnienia kwestionariusza BION sprawniej i prościej niż w poprzednich latach. Rozwiązanie ułatwia komunikację oraz wspólną pracę nad odpowiedziami na pytania. Na uwagę zasługuje także funkcja skumulowania w ramach aplikacji możliwości identyfikowania nowych pytań ankiety BION oraz udział zespołu C&F Sp. z o.o. w identyfikowaniu nowych pytań w ramach ankiety BION. Istotna okazała się możliwość wykorzystania informacji o osobach odpowiedzialnych za poszczególne rozdziały i pytania w ramach poprzednio wypełnianych ankiet BION oraz raporty pozwalające na śledzenie postępu prac. Jako osoba odpowiedzialna za wypełnianie kwestionariusza BION w ramach Aegon PTE S.A., wysoko oceniam rozwiązanie AdaptiveBION i współpracę z zespołem C&F Sp. z o.o.

Paweł Napiórkowski Compliance Officer Aegon PTE S.A.

W grudniu 2021 C&F S.A. wdrożyła w infrastrukturze KRUK S.A. platformę AdaptiveGRC, wspierającą pełną obsługę audytów wewnętrznych oraz zarządzanie ustaleniami i zaleceniami audytowymi.

W grudniu 2021 C&F S.A. wdrożyła w infrastrukturze KRUK S.A. platformę AdaptiveGRC, wspierającą pełną obsługę audytów wewnętrznych oraz zarządzanie ustaleniami i zaleceniami audytowymi. Wdrożenie nastąpiło w założonym terminie i zostało wykonane rzetelnie. Pracownicy C&F wykazali się zaangażowaniem i profesjonalizmem oraz sprawnie realizowali uzgodnione przez strony prace. Przeprowadzone szkolenia, przekazane materiały oraz bieżące wsparcie pozwoliły na bezproblemowe wdrożenie i uruchomienie systemu. Aplikacja AdaptiveGRC we wdrożonym zakresie umożliwia zarządzanie przestrzenią audytową (procesy biznesowe oraz jednostki), wspiera proces planowania audytów w ujęciu 5-letnim i rocznym oraz umożliwia kompleksowe zarządzanie audytem wewnętrznym począwszy od przygotowania, poprzez jego realizację aż do wydania raportu. Dodatkowo dostarcza funkcjonalności do rejestrowania i procesowania ustaleń oraz działań audytowych. Pozwala także na bieżące monitorowanie i raportowanie stanu wykonania, dostarczając niezbędnych informacji i narzędzi do sprawnego zarządzania jakością, jak i kadrą zarządzającą. System umożliwia równoległą pracę wielu użytkowników na różnych poziomach uprawnień, dając wygodny dostęp do danych bieżących i historycznych. Aplikacja AdaptiveGRC jest stale rozwijana i aktualizowana w celu jak najlepszego dostosowania do potrzeb użytkowników, mając na uwadze potrzebę przejrzystej budowy, intuicyjnego nawigowania i responsywności. KRUK S.A. poleca aplikację obsługi Audytu Wewnętrznego oraz spółkę C&F S.A. jako wiarygodnego i profesjonalnego dostawcę usług informatycznych

Agnieszka Głownia Head of Internal Audit Area Kruk S.A.