Chcesz mieć poczucie pełnej kontroli nad procesem BION i systematyzować prace rok do roku?
Proces BION w narzędziu AdaptiveBION
1.Porównanie kwestionariuszy
Dzięki AdaptiveBION otrzymasz porównanie kwestionariuszy – bieżących z rokiem poprzednim, a zaimportowane dane będą miały utworzone połączenia pomiędzy pytaniami zgodnymi. Dzięki temu udzielając odpowiedzi będziesz widział dane z roku poprzedniego.
2. Opracuj odpowiedzi w jak najlepszy i rzetelny sposób.
Dzięki zaangażowaniu odpowiednich osób, wykorzystaniu danych z poprzedniego roku, funkcjonalności konsultacji możesz przygotować wyczerpującą i wiarygodną odpowiedź na każde pytanie.
3. Przydziel odpowiednie osoby do zespołu
AdaptiveBION umożliwia przypisanie odpowiednich osób do udzielania odpowiedzi oraz ich weryfikacji i akceptacji. Tworząc strukturę projektową zespołu możesz w łatwy sposób monitorować i koordynować postęp prac.
4.Kontroluj postęp prac
AdaptiveBION pozwala na bieżąco śledzić statusy poszczególnych pytań, zaangażowanie poszczególnych osób, a także dostrzegać elementy wymagające szybkiej reakcji. Dzięki notyfikacjom mailowym zespół informowany jest o przebiegu procesu.
5.Weryfikuj na bieżąco i pracuj niezależnie.
Wypełnianie kwestionariuszy może odbywać się równolegle na poziomie udzielania odpowiedzi i akceptacji pozostałych obszarów. Dzięki wielopoziomowej akceptacji możliwa jest weryfikacja odpowiedzi zgodna z wewnętrznym systemem kontroli wewnętrznej danej organizacji.
6.Wygeneruj odpowiedzi do plików
Zakończ proces wypełniania kwestionariuszy poprzez ostateczną akceptację kwestionariuszy i wyeksportowanie gotowych odpowiedzi do plików KNF. Zebrany materiał z danego roku będzie solidną bazą wiedzy do kolejnej oceny wykonywanej w narzędziu AdaptiveBION.
Wszystko w jednym narzędziu!
Ocena BION jest bardzo ważnym, czasochłonnym procesem, wymagającym zaangażowania wielu jednostek w całej organizacji. Odpowiedzi opracowywane są równocześnie przez wieloosobowy zespół, dlatego tak ważna jest skuteczna koordynacja procesu oraz monitoring jakości i wiarygodności danych, które potem przekazywane są do KNF.
Korzyści
1. Możliwość wypełniania kwestionariusza kliku spółek jednocześnie
2. Tworzenie połączeń dla zgodnych pytań z poprzednich lat
3. Tworzenie struktury projektowej i koordynacja prac zespołu
4. Efektywne wsparcie pracy zespołowej nad pojedynczym pytaniem
5. Wieloetapowy proces przygotowania odpowiedzi
6. Wielopoziomowa akceptacja
7. Śledzenie statusu prac w czasie rzeczywistym
8. Zmniejszenie kosztów procesu nawet o 75%
