Czy twoj\u0105 firm\u0119 sta\u0107 na brak systemu GRC?<\/h2>\n\n\n\n
Zanim zaczniesz rozmawia\u0107 z zarz\u0105dem o kosztach platformy, warto policzy\u0107, ile kosztuje jej brak.<\/p>\n\n\n\n
Ile godzin miesi\u0119cznie tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 traci na r\u0119czn\u0105 prac\u0119?<\/h3>\n\n\n\n
Bez odpowiedniego narz\u0119dzia zbieranie danych do raport\u00f3w z wielu \u017ar\u00f3de\u0142 i aktualizowanie rejestr\u00f3w ryzyka poch\u0142aniaj\u0105 dziesi\u0105tki godzin miesi\u0119cznie. Do tego dochodzi koordynacja zada\u0144 przed audytem, gdzie \u0142atwo przeoczy\u0107 wa\u017cne terminy, oraz audytowanie dostawc\u00f3w, kt\u00f3re bez odpowiedniego narz\u0119dzia cz\u0119sto w og\u00f3le nie jest prowadzone systematycznie. To czas, kt\u00f3ry zesp\u00f3\u0142 m\u00f3g\u0142by po\u015bwi\u0119ci\u0107 na analiz\u0119 ryzyka i faktyczn\u0105 ochron\u0119 organizacji.<\/p>\n\n\n\n Kary za naruszenia rosn\u0105. NIS2 przewiduje sankcje<\/a> do 10 mln EUR lub 2% globalnego obrotu dla podmiot\u00f3w kluczowych. W ramach DORA KNF mo\u017ce na\u0142o\u017cy\u0107 kar\u0119 do 20 mln z\u0142<\/a> lub 10% rocznego przychodu instytucji finansowej. Do tego dochodz\u0105 koszty, kt\u00f3rych nie wida\u0107 w taryfikatorze. M\u00f3wimy tu o utracie klient\u00f3w, szkodach wizerunkowych, a tak\u017ce wydatkach na napraw\u0119 skutk\u00f3w incydentu. Wed\u0142ug raportu IBM i Ponemon Institute<\/a> \u015bredni globalny koszt narusze\u0144 danych w 2023 roku wyni\u00f3s\u0142 4,45 mln USD.<\/p>\n\n\n\n Wyobra\u017amy sobie taki scenariusz. Audytor prosi o rejestr ryzyk i okazuje si\u0119, \u017ce trzy dzia\u0142y prowadz\u0105 jego trzy r\u00f3\u017cne wersje w Excelu. Brak sp\u00f3jnej dokumentacji to dla organ\u00f3w regulacyjnych sygna\u0142, \u017ce organizacja nie panuje nad swoimi procesami. W kontek\u015bcie DORA i kontroli KNF niesp\u00f3jno\u015b\u0107 danych mo\u017ce skutkowa\u0107 zaleceniami pokontrolnymi, a w skrajnych przypadkach sankcjami.<\/p>\n\n\n\n Nowelizacja ustawy o KSC<\/a> wprowadza kary osobiste<\/a> dla os\u00f3b kieruj\u0105cych podmiotami kluczowymi i wa\u017cnymi. Kierownik (czyli najcz\u0119\u015bciej cz\u0142onek zarz\u0105du) mo\u017ce zosta\u0107 ukarany grzywn\u0105 w wysoko\u015bci wielokrotno\u015bci miesi\u0119cznego wynagrodzenia. Organ nadzorczy mo\u017ce te\u017c wyst\u0105pi\u0107 do s\u0105du o na\u0142o\u017cenie tymczasowego zakazu zajmowania stanowiska kierowniczego.<\/p>\n\n\n\n Platforma GRC u\u0142atwia zarz\u0105dowi wykazanie nale\u017cytej staranno\u015bci. Z jej pomoc\u0105 mo\u017cna pokaza\u0107, kto jest w\u0142a\u015bcicielem poszczeg\u00f3lnych ryzyk, jakie \u015brodki zosta\u0142y wdro\u017cone i czy polityki s\u0105 przestrzegane. Taki system zapewnia zarz\u0105dowi bie\u017c\u0105cy wgl\u0105d w stan zgodno\u015bci organizacji (GRC Compliance) i pozwala reagowa\u0107, zanim drobne uchybienia przerodz\u0105 si\u0119 w powa\u017cne naruszenia. W razie kontroli lub incydentu zarz\u0105d jest w stanie wykaza\u0107, jakie decyzje podj\u0105\u0142 i na jakiej podstawie.<\/p>\n\n\n\n Instytucje finansowe podlegaj\u0105 nadzorowi KNF, kt\u00f3ry w ramach DORA kontroluje ich cyfrow\u0105 odporno\u015b\u0107 operacyjn\u0105. Podczas kontroli weryfikowane s\u0105 m.in. rejestr ryzyk, polityki bezpiecze\u0144stwa, procedury reagowania na incydenty i \u015blad audytowy. Nale\u017cy wykaza\u0107, \u017ce niezb\u0119dne procesy s\u0105 w\u0142a\u015bciwie udokumentowane i stosowane.<\/p>\n\n\n\n Platforma GRC pozwala zgromadzi\u0107 t\u0119 dokumentacj\u0119 w jednym miejscu i powi\u0105za\u0107 polityki z ryzykami, kontrolami i ich w\u0142a\u015bcicielami. Oprogramowanie do zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105 umo\u017cliwia generowanie raport\u00f3w na potrzeby kontroli KNF znacznie szybciej ni\u017c r\u0119czne zbieranie danych z rozproszonych \u017ar\u00f3de\u0142. Bez takiego narz\u0119dzia przygotowanie do kontroli wymaga du\u017co mozolnej pracy, a mimo wszystko istnieje ryzyko, \u017ce dane oka\u017c\u0105 si\u0119 niesp\u00f3jne.<\/p>\n\n\n\n Excel to narz\u0119dzie, kt\u00f3re zna ka\u017cdy, a wiele organizacji w\u0142a\u015bnie od niego zaczyna zarz\u0105dzanie ryzykiem i zgodno\u015bci\u0105. Warto jednak wiedzie\u0107, kiedy mo\u017ce ono okaza\u0107 si\u0119 niewystarczaj\u0105ce.<\/p>\n\n\n\n Arkusz sprawdza si\u0119 przy prostych rejestrach, jednorazowych analizach i w ma\u0142ych zespo\u0142ach. Trudno\u015bci zaczynaj\u0105 si\u0119, gdy ro\u015bnie liczba u\u017cytkownik\u00f3w i regulacji, kt\u00f3rym organizacja podlega. Nawet z histori\u0105 wersji w chmurze arkusz nie powi\u0105\u017ce zmiany w rejestrze ryzyk z konkretn\u0105 polityk\u0105, kontrol\u0105 ani decyzj\u0105. Nie wy\u015ble te\u017c powiadomienia, \u017ce min\u0105\u0142 termin przegl\u0105du, i nie wygeneruje raportu na potrzeby audytu. Gdy kilka dzia\u0142\u00f3w prowadzi osobne pliki, trudno ustali\u0107, kt\u00f3ra wersja danych jest aktualna, i nikt nie ma ca\u0142o\u015bciowego ogl\u0105du wszystkich ryzyk organizacji. Gdy spojrzymy uwa\u017cniej na zagadnienie Excel a system GRC, widzimy, \u017ce arkusz kalkulacyjny nie zast\u0105pi oprogramowania zaprojektowanego z my\u015bl\u0105 o zarz\u0105dzaniu ryzykiem, zgodno\u015bci\u0105 i audytami. <\/p>\n\n\n\n Zanim zaczniesz rozmow\u0119 z zarz\u0105dem o bud\u017cecie, warto zebra\u0107 konkretne dane. Popro\u015b kilku dostawc\u00f3w o wycen\u0119 dopasowan\u0105 do wielko\u015bci i potrzeb organizacji. Przy por\u00f3wnywaniu ofert zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119 na model licencjonowania (subskrypcja czy op\u0142ata jednorazowa), liczb\u0119 u\u017cytkownik\u00f3w obj\u0119tych cen\u0105, zakres modu\u0142\u00f3w oraz koszty wdro\u017cenia GRC i szkole\u0144, kt\u00f3re zwykle doliczane s\u0105 osobno. Sprawd\u017a te\u017c, czy dostawca umo\u017cliwia wdro\u017cenie modu\u0142owe, dzi\u0119ki kt\u00f3remu mo\u017cna roz\u0142o\u017cy\u0107 inwestycj\u0119 w czasie i zacz\u0105\u0107 od obszaru wymagaj\u0105cego najpilniejszej uwagi. Upewnij si\u0119 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce system mo\u017cna \u0142atwo rozbudowywa\u0107, nie tylko dodaj\u0105c standardowe funkcje, ale te\u017c te dopasowane do specyfiki Twojej firmy. Szczeg\u00f3\u0142owe por\u00f3wnanie wybranych narz\u0119dzi GRC<\/a> dost\u0119pnych na rynku u\u0142atwia ocen\u0119, kt\u00f3re rozwi\u0105zanie najlepiej odpowiada specyfice firmy.<\/p>\n\n\n\n Maj\u0105c orientacyjn\u0105 kwot\u0119, mo\u017cna j\u0105 zestawi\u0107 z kosztami, kt\u00f3rych organizacja chce unikn\u0105\u0107: karami regulacyjnymi przewidzianymi przez NIS2 i DORA, wydatkami zwi\u0105zanymi z naruszeniem danych czy stratami wizerunkowymi.Po stronie oszcz\u0119dno\u015bci warto policzy\u0107, ile godzin miesi\u0119cznie zesp\u00f3\u0142 odzyska dzi\u0119ki automatyzacji raportowania i powiadomie\u0144, a tak\u017ce o ile szybciej organizacja przygotuje si\u0119 do audyt\u00f3w. Takie zestawienie koszt\u00f3w i korzy\u015bci daje zarz\u0105dowi konkretne liczby, na kt\u00f3rych mo\u017ce oprze\u0107 decyzj\u0119 o zakupie platformy GRC.<\/p>\n\n\n\n Rozmowa z zarz\u0105dem o zakupie platformy GRC zwykle wi\u0105\u017ce si\u0119 z konkretnymi pytaniami i w\u0105tpliwo\u015bciami. Tutaj prezentujemy pi\u0119\u0107 argument\u00f3w, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 najcz\u0119\u015bciej.<\/p>\n\n\n\n Zarz\u0105d widzi narz\u0119dzie, kt\u00f3re ju\u017c posiada i kt\u00f3re wszyscy znaj\u0105. To zrozumia\u0142e, \u017ce w pierwszej kolejno\u015bci wska\u017ce je jako w\u0142a\u015bciwe rozwi\u0105zanie, r\u00f3wnie\u017c dla cel\u00f3w GRC. Warto jednak zapyta\u0107, czy w razie kontroli organu regulacyjnego organizacja jest w stanie w ci\u0105gu kilku dni przedstawi\u0107 pe\u0142n\u0105 dokumentacj\u0119 zarz\u0105dzania ryzykiem ze sp\u00f3jnymi danymi i histori\u0105 zmian? Je\u015bli odpowied\u017a brzmi \u201etak, ale potrzebujemy na to kilku tygodni i zaanga\u017cowania wielu os\u00f3b”, to w\u0142a\u015bnie jest ukryty koszt Excela. Zarz\u0105d p\u0142aci nie za narz\u0119dzie, ale za czas i ryzyko, kt\u00f3re wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 z jego ograniczeniami . Arkusz kalkulacyjny nie daje te\u017c pewno\u015bci, \u017ce dane, na podstawie kt\u00f3rych firma ocenia swoje ryzyka, s\u0105 poprawne i sp\u00f3jne. Platforma GRC wymusza jednolity spos\u00f3b ich wprowadzania, dzi\u0119ki czemu decyzje zarz\u0105du opieraj\u0105 si\u0119 na wiarygodnych informacjach.<\/p>\n\n\n\n Organizacja mo\u017ce korzysta\u0107 z osobnych system\u00f3w do audytu, ryzyka i zgodno\u015bci. Ka\u017cdy z nich spe\u0142nia swoj\u0105 funkcj\u0119, ale dane w nich nie s\u0105 ze sob\u0105 powi\u0105zane. Gdy zarz\u0105d potrzebuje zbiorczego obrazu ryzyk i stanu zgodno\u015bci, kto\u015b musi go r\u0119cznie z\u0142o\u017cy\u0107 z kilku \u017ar\u00f3de\u0142. Platforma GRC\u00a0zast\u0119puje te rozproszone narz\u0119dzia jednym systemem, w kt\u00f3rym informacje z r\u00f3\u017cnych obszar\u00f3w tworz\u0105 sp\u00f3jny obraz dla kierownictwa.<\/p>\n\n\n\n Odpowiednia platforma GRC zast\u0119puje te rozproszone narz\u0119dzia jednym systemem, w kt\u00f3rym informacje z r\u00f3\u017cnych obszar\u00f3w tworz\u0105 sp\u00f3jny obraz dla kierownictwa. Warto przy wyborze zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na to, czy dostawca platformy umo\u017cliwia rozwijanie jej o nowe modu\u0142y i funkcjonalno\u015bci, bo wymagania regulacyjne zmieniaj\u0105 si\u0119 szybko. Platforma, kt\u00f3ra odpowiada na dzisiejsze potrzeby i jednocze\u015bnie nad\u0105\u017ca za przysz\u0142ymi, pozwala unikn\u0105\u0107 kolejnej wymiany narz\u0119dzia za rok czy dwa.<\/p>\n\n\n\n Platforma GRC nie musi by\u0107 drog\u0105 inwestycj\u0105, je\u015bli jest dobrze dopasowana do skali i potrzeb firmy. Nie ka\u017cda organizacja potrzebuje od razu pe\u0142nego zestawu modu\u0142\u00f3w. Warto te\u017c przedstawi\u0107 zarz\u0105dowi wyliczenie, ile naprawd\u0119 kosztuje obecny stan rzeczy. Ile os\u00f3b anga\u017cuje si\u0119 w przygotowanie dokumentacji przed kontrol\u0105 i na jak d\u0142ugo odrywa je to od ich podstawowych zada\u0144? Ile kosztowa\u0142oby organizacj\u0119 naruszenie danych lub kara regulacyjna? Gdy zarz\u0105d zobaczy te liczby obok rocznego kosztu platformy, rozmowa o bud\u017cecie zmienia si\u0119 z \u201eczy nas na to sta\u0107” na \u201eczy sta\u0107 nas na dalsze odk\u0142adanie tej decyzji”.<\/p>\n\n\n\n Organizacja mo\u017ce faktycznie dzia\u0142a\u0107 dobrze i mie\u0107 procesy, kt\u00f3re sprawdza\u0142y si\u0119 przez lata. Pozostaje jednak pytanie, czy te procesy pozwalaj\u0105 jej spe\u0142ni\u0107 wymagania, kt\u00f3re pojawi\u0142y si\u0119 w ostatnim czasie. NIS2 i DORA wymagaj\u0105 odpowiedniego zarz\u0105dzania ryzykiem oraz udokumentowania tego zarz\u0105dzania w spos\u00f3b, kt\u00f3ry da si\u0119 zweryfikowa\u0107. Skuteczna firma bez odpowiedniej dokumentacji mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 podczas kontroli tak samo jak firma, kt\u00f3ra ryzykiem nie zarz\u0105dza wcale.[AM9]<\/a> Warto pami\u0119ta\u0107 lekcj\u0119, jak\u0105 by\u0142o wej\u015bcie w \u017cycie RODO. Wiele organizacji by\u0142o przekonanych \u017ce spe\u0142nia wymogi rozporz\u0105dzenia, dop\u00f3ki kontrole nie wykaza\u0142y brak\u00f3w, w tym np. udokumentowanej oceny skutk\u00f3w przetwarzania danych (DPIA). NIS2 i DORA stawiaj\u0105 podobne wymagania dokumentacyjne w obszarze zarz\u0105dzania ryzykiem i ci\u0105g\u0142o\u015bci dzia\u0142ania.<\/p>\n\n\n\n To uzasadniona obawa, zw\u0142aszcza je\u015bli organizacja mia\u0142a do tej pory z\u0142e do\u015bwiadczenia z wdro\u017ceniami innych system\u00f3w. Dojrza\u0142e platformy GRC mo\u017cna jednak wdra\u017ca\u0107 modu\u0142owo. Organizacja zaczyna od jednego obszaru, np. zarz\u0105dzania ryzykiem, i rozszerza system dopiero wtedy, gdy pierwszy modu\u0142 si\u0119 sprawdzi. Nie trzeba zmienia\u0107 wszystkiego naraz ani anga\u017cowa\u0107 ca\u0142ej firmy od pierwszego dnia.<\/p>\n\n\n\n Na spotkaniu z zarz\u0105dem warto m\u00f3wi\u0107 j\u0119zykiem ryzyka i koszt\u00f3w, a nie samej technologii. Konkretne liczby dzia\u0142aj\u0105 lepiej ni\u017c og\u00f3lne argumenty. Ile godzin miesi\u0119cznie zesp\u00f3\u0142 traci na r\u0119czn\u0105 prac\u0119? Ile wynosi potencjalna kara za niezgodno\u015b\u0107? Jaki jest roczny koszt platformy w por\u00f3wnaniu z kosztem jednego incydentu? Je\u015bli organizacja podlega NIS2 lub DORA, odpowiedzialno\u015b\u0107 osobista zarz\u0105du za cyberbezpiecze\u0144stwo nadaje tym pytaniom dodatkow\u0105 wag\u0119.<\/p>\n\n\n\n Przed spotkaniem warto przygotowa\u0107 kilka konkret\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n Mo\u017cna te\u017c um\u00f3wi\u0107 si\u0119 na prezentacj\u0119 z dostawc\u0105 platformy GRC jeszcze przed rozmow\u0105 z zarz\u0105dem, \u017ceby szczeg\u00f3\u0142owo zrozumie\u0107 mo\u017cliwo\u015bci narz\u0119dzia i jego ograniczenia. Po takim przygotowaniu mo\u017cna prowadzi\u0107 rozmow\u0119 na podstawie fakt\u00f3w, a nie tylko og\u00f3lnego przekonania, \u017ce powinni\u015bmy co\u015b zmieni\u0107.<\/p>\n\n\n\n Zakup platformy GRC to inwestycja w przewidywalno\u015b\u0107 i kontrol\u0119 nad ryzykiem. Zarz\u0105d nie kupuje kolejnego narz\u0119dzia IT, ale zyskuje przejrzysto\u015b\u0107 wobec organ\u00f3w regulacyjnych i ochron\u0119 reputacji firmy. Pytanie, kt\u00f3re powinien zatem sobie postawi\u0107, to co stanowi wi\u0119kszy koszt: inwestycja w odpowiednie narz\u0119dzie GRC, czy te\u017c jego brak.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/adaptivegrc.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Uwolnienie-czasu-zespolu-dzieki-automatyzacji-1024x610.png\")
<\/figure>\n\n\n\nIle kosztuje brak kontroli nad ryzykiem regulacyjnym?<\/h3>\n\n\n\n
Co si\u0119 dzieje, gdy kontrola ujawnia niesp\u00f3jne dane?<\/h3>\n\n\n\n
Odpowiedzialno\u015b\u0107 osobista cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du<\/h2>\n\n\n\n
GRC a kontrola KNF<\/h2>\n\n\n\n
System GRC kontra Excel<\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/adaptivegrc.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/System-GRC-vs.-Excel-1024x748.png\")
<\/figure>\n\n\n\nJak obliczy\u0107 koszt i zwrot z inwestycji w platform\u0119 GRC?<\/h2>\n\n\n\n
Najcz\u0119stsze obiekcje zarz\u0105du i jak na nie odpowiedzie\u0107<\/h2>\n\n\n\n
Mamy ju\u017c Excela, jest darmowy<\/h3>\n\n\n\n
Mamy inne narz\u0119dzia<\/h3>\n\n\n\n
Nie mamy bud\u017cetu<\/h3>\n\n\n\n
Dzia\u0142amy dobrze, po co co\u015b zmienia\u0107?<\/h3>\n\n\n\n
Boimy si\u0119 chaosu przy wdro\u017ceniu<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/adaptivegrc.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Obiekcje-zarzadu-dotyczace-platformy-GRC-1024x610.png\")
<\/figure>\n\n\n\nJak przygotowa\u0107 si\u0119 do rozmowy z zarz\u0105dem o platformie GRC?<\/h2>\n\n\n\n
\n
Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/h2>\n\n\n