{"id":4311,"date":"2023-02-18T17:06:58","date_gmt":"2023-02-18T16:06:58","guid":{"rendered":"https:\/\/adaptivegrc.com\/resources\/articles\/jak-wdrozyc-zarzadzanie-ryzykiem-dostawcow-w-twojej-firmie-w-osmiu-krokach\/"},"modified":"2024-10-22T14:06:29","modified_gmt":"2024-10-22T12:06:29","slug":"jak-wdrozyc-zarzadzanie-ryzykiem-dostawcow-w-twojej-firmie-w-osmiu-krokach","status":"publish","type":"articles","link":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/materialy\/artykuly\/jak-wdrozyc-zarzadzanie-ryzykiem-dostawcow-w-twojej-firmie-w-osmiu-krokach\/","title":{"rendered":"Jak wdro\u017cy\u0107 zarz\u0105dzanie ryzykiem dostawc\u00f3w w Twojej firmie w o\u015bmiu krokach"},"content":{"rendered":"\n<p>Firmy potrzebuj\u0105 partner\u00f3w i rozwi\u0105za\u0144, aby usprawni\u0107 swoje procesy, by\u0107 bardziej konkurencyjnymi i efektywnymi, oraz pozwoli\u0107 im skupi\u0107 si\u0119 na kluczowych dzia\u0142aniach.<\/p>\n\n\n\n<p>Dostawcy, podwykonawcy i strony trzecie s\u0105 sta\u0142ym elementem biznesu, ale te relacje musz\u0105 by\u0107 skutecznie prowadzone, szczeg\u00f3lnie w celu zarz\u0105dzania wszelkimi zwi\u0105zanymi z nimi ryzykami.<\/p>\n\n\n\n<p>Najlepszym sposobem na to jest wykorzystanie zasad z istniej\u0105cych metodyk zarz\u0105dzania ryzykiem dostawc\u00f3w. Najprostszym narz\u0119dziem zarz\u0105dzania ryzykiem dostawcy jest aktualna i wiarygodna lista dostawc\u00f3w, kt\u00f3ra jest wykorzystywana w kluczowych decyzjach.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"8-krokow-do-wdrozenia-zarzadzania-ryzykiem-dostawcy-w-twojej-organizacji\"><strong>8 krok\u00f3w do wdro\u017cenia zarz\u0105dzania ryzykiem dostawcy w Twojej organizacji<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"krok-1-utworz-liste-dostawcow\"><strong>Krok 1: Utw\u00f3rz list\u0119 dostawc\u00f3w<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Jest to prosta procedura, ale wa\u017cne jest, aby zawrze\u0107 na niej wszystkich swoich dostawc\u00f3w. Uporz\u0105dkuj ich w tabeli z nazwami firm, adresami, nazwiskami i adresami e-mail kluczowych kontakt\u00f3w. Wa\u017cne jest, aby przyj\u0105\u0107 standardowy format.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"krok-2-sporzadz-liste-uslug-z-ktorych-korzystasz\"><strong>Krok 2:<\/strong> <strong>Sporz\u0105d\u017a list\u0119 us\u0142ug, z kt\u00f3rych korzystasz<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Jakich us\u0142ug zewn\u0119trznych u\u017cywa Twoja firma? Lista powinna zawiera\u0107 ka\u017cd\u0105 us\u0142ug\u0119, kt\u00f3r\u0105 Twoja organizacja otrzymuje od stron trzecich. Nast\u0119pnie ocen wa\u017cno\u015b\u0107 us\u0142ug dla Twojej organizacji. Zalecamy u\u017cycie skali numerycznej lub zestawu deskryptor\u00f3w jako\u015bciowych dla tej oceny.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"krok-3-polacz-dostawcow-z-uslugami\"><strong>Krok 3: Po\u0142\u0105cz dostawc\u00f3w z us\u0142ugami<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Po\u0142\u0105cz dostawc\u00f3w z us\u0142ugami, kt\u00f3re \u015bwiadcz\u0105. Te po\u0142\u0105czenia pozwol\u0105 Ci zidentyfikowa\u0107 dostawc\u00f3w, kt\u00f3rzy wymagaj\u0105 szczeg\u00f3lnej uwagi &#8211; na przyk\u0142ad tych, kt\u00f3rzy dostarczaj\u0105 kluczowe us\u0142ugi, maj\u0105 dost\u0119p do danych poufnych. We\u017a pod uwag\u0119, \u017ce jeden dostawca mo\u017ce \u015bwiadczy\u0107 wiele us\u0142ug. Mo\u017cesz znale\u017a\u0107 dostawc\u0119 bez przypisanych us\u0142ug lub niekt\u00f3re us\u0142ugi bez przypisanych dostawc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli tak, nasuwaj\u0105 si\u0119 pytania:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Czy Twoja lista dostawc\u00f3w jest kompletna?<\/li>\n\n\n\n<li>Czy Twoja lista us\u0142ug jest kompletna?<\/li>\n\n\n\n<li>Czy Twoja organizacja potrzebuje dostawc\u00f3w, do kt\u00f3rych nie przypisano us\u0142ug?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"krok-4-zidentyfikuj-ktorzy-dostawcy-beda-podlegali-pod-proces-profilowania-ryzyka-dostawcy\"><strong>Krok 4:<\/strong> <strong>Zidentyfikuj, kt\u00f3rzy dostawcy b\u0119d\u0105 podlegali pod proces profilowania ryzyka dostawcy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dostawcy, kt\u00f3rzy stanowi\u0105 minimalne ryzyko, nie musz\u0105 &nbsp;podlega\u0107 pod proces profilowania ryzyka dostawcy.<\/p>\n\n\n\n<p>Profile ryzyka utworzone dla wszystkich innych dostawc\u00f3w pozwol\u0105 Ci jasno zobaczy\u0107, jak krytyczne dla Ciebie s\u0105 ich us\u0142ugi i produkty dla Twojej firmy. To da Ci cenn\u0105 perspektyw\u0119 relacji i okre\u015bli, jakiego rodzaju dost\u0119pu (fizycznego, IT, danych) udzieli\u0107 ka\u017cdemu dostawcy.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"krok-5-stworz-liste-wykonanych-profili-ryzyka-dostawcy\"><strong>Krok 5: Stw\u00f3rz list\u0119 wykonanych profili ryzyka dostawcy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dla ka\u017cdego dostawcy, kt\u00f3ry potrzebuje profilu ryzyka, u\u017cyj dw\u00f3ch kryteri\u00f3w do jego oceny:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Jakie ryzyka przedstawia dostawca? Sp\u00f3jrz na jego dojrza\u0142o\u015b\u0107 organizacyjn\u0105, codzienne operacje biznesowe, reputacje i status finansowy.<\/li>\n\n\n\n<li>Jakie poziom krytyczno\u015bci dla organizacji przedstawia &nbsp;us\u0142uga, kt\u00f3r\u0105 \u015bwiadczy? Sp\u00f3jrz na jako\u015b\u0107 \u015bwiadczonej przez niego us\u0142ug\u0119 oraz istotno\u015b\u0107tej us\u0142ugi dla sukcesu Twoej organizacji.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Nast\u0119puj\u0105ce kryteria oceny ryzyka mog\u0105 by\u0107 pomocne w budowaniu profili yyzyka. Mo\u017cesz u\u017cy\u0107 wiedzy dost\u0119pnej w Twojej organizacji i wzbogaci\u0107 dane dodatkowymi \u017ar\u00f3d\u0142ami zewn\u0119trznymi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ryzyka us\u0142ug:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zgodno\u015b\u0107 (compliane) i ryzyka regulacyjne zwi\u0105zane z us\u0142ug\u0105<\/li>\n\n\n\n<li>Wp\u0142yw na klienta i finanse<\/li>\n\n\n\n<li>Poziom krytyczno\u015bci us\u0142ugi dostarczanej przez dostawc\u0119 dla Twojej organizacji<\/li>\n\n\n\n<li>Rodzaj przetwarzanych danych finansowych<\/li>\n\n\n\n<li>Rodzaj danych osobowych i wra\u017cliwych<\/li>\n\n\n\n<li>Dojrza\u0142o\u015b\u0107 \u015bwiadczonej us\u0142ugi<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ryzyka podmiotu:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dojrza\u0142o\u015b\u0107 organizacji<\/li>\n\n\n\n<li>Lokalizacja dostawcy<\/li>\n\n\n\n<li>Znane incydenty bezpiecze\u0144stwa<\/li>\n\n\n\n<li>Rozmiar firmy<\/li>\n\n\n\n<li>Stan finansowy<\/li>\n\n\n\n<li>Historia wsp\u00f3\u0142pracy<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wa\u017cne jest, aby zrozumie\u0107, \u017ce profile ryzyka utworzone dla dostawcy\u00f3w mog\u0105 si\u0119 &nbsp;zmienia\u0107 z czasem. To nie jest jednorazowa aktywno\u015b\u0107. Jest to proces ci\u0105g\u0142y, kt\u00f3ry powinien by\u0107 powtarzany co najmniej raz w roku.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"krok-6-ocen-ryzyka-i-zrozum-ktorzy-dostawcy-spelniaja-twoje-standardy\"><strong>Krok 6: Oce\u0144 ryzyka i zrozum, kt\u00f3rzy dostawcy spe\u0142niaj\u0105 Twoje standardy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Powiniene\u015b poprosi\u0107 wszystkich swoich dostawc\u00f3w o przeprowadzenie samooceny. Mo\u017cesz stworzy\u0107 prosty szablon kwestionariusza oceny ryzyka, u\u017cywaj\u0105c arkusza kalkulacyjnego lub dedykowanego systemu ankiet online. Pami\u0119taj, \u017ce przetwarzasz wra\u017cliwe dane, wi\u0119c upewnij si\u0119, \u017ce kwestionariusze s\u0105 bezpieczne.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"krok-7-zarzadzaj-ustaleniami-i-ustanow-dzialania-korygujace\"><strong>Krok 7: Zarz\u0105dzaj ustaleniami i ustan\u00f3w dzia\u0142ania koryguj\u0105ce<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Gdy niezb\u0119dne informacje zostan\u0105 zebrane, nadszed\u0142 czas na przeprowadzenie procesu oceny i okre\u015blenie wymaganych dzia\u0142a\u0144 koryguj\u0105cych. Przypisz dzia\u0142ania koryguj\u0105ce odpowiednim osobom. Zauwa\u017c, \u017ce dzia\u0142ania koryguj\u0105ce mog\u0105 dotyczy\u0107 zar\u00f3wno Twojej organizacji, jak i poszczeg\u00f3lnych dostawc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"krok-8-wdroz-proces-w-swojej-organizacji\"><strong>Krok 8: Wdro\u017c proces w swojej organizacji<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ustal macierz prawdopodobie\u0144stwa i wp\u0142ywu, kt\u00f3ra \u0142\u0105czy prawdopodobie\u0144stwo ka\u017cdego ryzyka z poziomem wp\u0142ywu na Twoj\u0105 organizacj\u0119. Upewnij si\u0119, \u017ce tworzysz harmonogram regularnych przegl\u0105d\u00f3w i aktualizacji macierzy. Jest to wa\u017cny krok, aby \u015bledzi\u0107, zarz\u0105dza\u0107 i reagowa\u0107 na ryzyka w odpowiedni spos\u00f3b, na bie\u017c\u0105co.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/rozwiazania-biznesowe\/zarzadzanie-ryzykiem\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zarz\u0105dzanie ryzykiem<\/a> przedsi\u0119biorstwa wymaga systematycznego i dobrze zorganizowanego podej\u015bcia do pracy z dostawcami. Wraz ze wzrostem z\u0142o\u017cono\u015bci \u015brodowiska biznesowego i dynamicznej gospodarki, zarz\u0105dzanie ryzykiem dostawc\u00f3w mo\u017ce by\u0107 wymagaj\u0105cym wyzwaniem. U\u017cycie dedykowanego narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania ryzykiem jak najlepiej dostosowanego dla proces\u00f3w GRC dla Twojej organizacji mo\u017ce by\u0107 kluczowe dla skuteczno\u015bci procesu zarz\u0105dzania dostawcami. Jest to szczeg\u00f3lnie wa\u017cne dla ka\u017cdej organizacji wdra\u017caj\u0105cej zintegrowane podej\u015bcie do zarz\u0105dzania ryzykiem.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Firmy potrzebuj\u0105 partner\u00f3w i rozwi\u0105za\u0144, aby usprawni\u0107 swoje procesy, by\u0107 bardziej konkurencyjnymi i efektywnymi, oraz pozwoli\u0107 im skupi\u0107 si\u0119 na kluczowych dzia\u0142aniach. Dostawcy,&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":4312,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_eb_attr":"","inline_featured_image":false,"_uag_custom_page_level_css":"","footnotes":""},"tags":[187,196,177,224,164,173,184,182,181,180,179,178,185,171,193,176,197,228,183,175,163,188],"class_list":["post-4311","articles","type-articles","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","tag-audyt-wewnetrzny","tag-capa","tag-cel-audytowania","tag-dzialania-korygujace-i-zapobiegawcze","tag-finanse","tag-komunikacja","tag-komunikacja-miedzydzialowa","tag-narzedzia-capa","tag-narzedzie-sap-grc","tag-oprogramowanie-do-zarzadzania-ryzykiem","tag-oprogramowanie-sap-grc","tag-podstawy-audytu-jakosci","tag-poprawa-komunikacji-w-miejscu-pracy","tag-proces-capa","tag-sap-governance-risk-and-compliance-2","tag-sap-grc-2","tag-wdrozenie-sap-grc","tag-wzmacnianie-wspolpracy-zespolowej","tag-zarzadzanie-jakoscia","tag-zarzadzanie-ryzykiem","tag-zgodnosc","tag-znaczenie-audytu"],"acf":[],"uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/adaptivegrc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/How-to-introduce-vendor-risk-management-in-your-company-in-8-steps.jpeg",2560,1707,false],"thumbnail":["https:\/\/adaptivegrc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/How-to-introduce-vendor-risk-management-in-your-company-in-8-steps-150x150.jpeg",150,150,true],"medium":["https:\/\/adaptivegrc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/How-to-introduce-vendor-risk-management-in-your-company-in-8-steps-300x200.jpeg",300,200,true],"medium_large":["https:\/\/adaptivegrc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/How-to-introduce-vendor-risk-management-in-your-company-in-8-steps-768x512.jpeg",640,427,true],"large":["https:\/\/adaptivegrc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/How-to-introduce-vendor-risk-management-in-your-company-in-8-steps-1024x683.jpeg",640,427,true],"1536x1536":["https:\/\/adaptivegrc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/How-to-introduce-vendor-risk-management-in-your-company-in-8-steps-1536x1024.jpeg",1536,1024,true],"2048x2048":["https:\/\/adaptivegrc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/How-to-introduce-vendor-risk-management-in-your-company-in-8-steps-2048x1366.jpeg",2048,1366,true],"logo":["https:\/\/adaptivegrc.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/How-to-introduce-vendor-risk-management-in-your-company-in-8-steps-150x100.jpeg",150,100,true]},"uagb_author_info":{"display_name":"Laura Mrozowska","author_link":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/author\/lmro\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Firmy potrzebuj\u0105 partner\u00f3w i rozwi\u0105za\u0144, aby usprawni\u0107 swoje procesy, by\u0107 bardziej konkurencyjnymi i efektywnymi, oraz pozwoli\u0107 im skupi\u0107 si\u0119 na kluczowych dzia\u0142aniach. Dostawcy,...","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/articles\/4311","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/articles"}],"about":[{"href":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/articles"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4311"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/articles\/4311\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5067,"href":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/articles\/4311\/revisions\/5067"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4311"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/adaptivegrc.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4311"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}